Souvent, les gens ne peuvent pas travailler parce qu’ils se sentent légèrement mal à l’aise. Les employés s’absentent souvent du travail pour cause de maladie et il est considéré comme leur droit fondamental de se reposer lorsqu’ils ne vont pas bien physiquement ou mentalement. Cependant, vous êtes tenu de suivre les règles et règlements de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Presque chaque entreprise a sa façon de gérer l’absentéisme.
Pour cette raison, les personnes qui ne se sentent pas bien et qui souhaitent s’absenter du travail sont invitées à présenter un certificat médical. Cependant, pour certaines raisons, parfois, l’employé ne présente pas le certificat médical et part en congé sans celui-ci.
Qu’est-ce qu’une lettre d’explication pour une absence sans certificat médical ?
Lorsque vous partez en congé sans en informer l’entreprise et que vous prétendez qu’il s’agit d’un congé de maladie, l’entreprise vous demandera d’écrire une lettre d’explication pour clarifier votre position. Dans la lettre d’explication, vous informez l’entreprise que vous avez eu un problème valable et réel en raison duquel vous n’avez pas pu soumettre le certificat médical et avez quitté le travail sans le soumettre.
Pourquoi est-il important d’écrire la lettre d’explication?
Dans de nombreuses organisations, la politique générale consiste à demander à l’employé de fournir une lettre d’explication afin que l’employeur puisse connaître votre version de l’histoire avant qu’une mesure disciplinaire ne soit prise contre vous. Les gens se sentent intimidés lorsqu’ils doivent écrire une lettre d’explication parce qu’ils savent qu’ils ont fait quelque chose de mal et que leur patron veut en connaître la raison. Cependant, vous devriez profiter de cette lettre pour éclaircir votre position et vous excuser si vous savez que vous vous trompez.
Comment écrire?
Écrire une lettre d’explication n’est pas facile. Il y a tellement de choses à considérer pour s’assurer que vous n’offensez pas le lecteur avec votre écriture. C’est pourquoi nous vous proposons quelques conseils pour vous aider :
Mentionnez pourquoi vous écrivez :
Au tout début de la lettre, mentionnez le congé de maladie que vous avez pris et mentionnez également la date du congé. Mentionnez la durée et la raison du congé et décrivez que vous écrivez pour donner une explication sur le fait de partir en congé sans avoir terminé le processus de demande de congé.
Expliquez la raison pour laquelle vous ne soumettez pas la preuve médicale :
Dites à l’employeur que c’est la raison pour laquelle vous n’avez pas envoyé le certificat médical. Pendant que vous expliquez cela, mentionnez que vous respectez les politiques de l’entreprise afin que votre patron puisse sentir que vous prenez votre travail au sérieux et que vous n’avez rien fait par négligence.
S’excuser:
Même si ce n’est pas de votre faute si vous n’avez pas fourni le certificat médical, vous devez vous excuser car cela a de toute façon causé des inconvénients à l’entreprise. Mentionnez que vous vous engagez à ne pas laisser ce genre de chose se reproduire à l’avenir.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre qui peut vous aider à rédiger une lettre si vous êtes dans une situation similaire.
Modèle de lettre :
Cher Monsieur ABC,
Cette lettre fait référence au congé de deux jours que j’ai pris (mentionner la date). Je ne me sentais pas bien à ces dates et à cause de cela, j’étais absent du travail. Mes congés étaient dans le quota de congés annuels. Je sais que selon les règles de l’entreprise, il est obligatoire de fournir le certificat médical avec le congé de maladie comme preuve de maladie.
J’étais absent de la ville de travail lorsque je suis tombé malade et les infirmières n’étaient pas disponibles à l’hôpital pour me délivrer le certificat en raison de problèmes techniques. J’ai demandé à plusieurs reprises au médecin et aux autres membres du personnel de l’hôpital de créer et de vous envoyer le certificat par e-mail, mais ils n’y ont pas prêté attention. Mais ils m’ont délivré le certificat après ma sortie de l’hôpital.
Je sais que l’entreprise a besoin de ce document pour traiter mon congé et je m’excuse de ne pas pouvoir le fournir à temps. Je suis prêt à le soumettre maintenant et je vous assure que cela ne se reproduira plus.
Merci beaucoup d’avoir compris ma position. Si vous voulez savoir autre chose, faites-le moi savoir.
Salutations,
Nom de l’expéditeur
Signatures
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