Dans les écoles et les collèges, des entraîneurs sont embauchés pour donner une formation aux étudiants et les enrichir de compétences telles que jouer du piano, chanter ou jouer à tout type de jeu. Les entraîneurs sont tenus de suivre des codes de conduite disciplinaires et de s’assurer qu’ils remplissent leurs fonctions avec honnêteté. Certains entraîneurs ne peuvent pas le faire et ne livrent pas bien. Le directeur reçoit une plainte contre le coach lorsque celui-ci ne répond pas aux attentes de ses stagiaires.
Quelle est la lettre de plainte concernant l’entraîneur ?
Il s’agit d’une lettre officielle que les étudiants écrivent au directeur de l’institut pour lui faire savoir que l’entraîneur n’a pas bien performé ou répondu aux attentes des gens. Lorsque vous écrivez cette lettre, ne mentez pas et restez honnête afin de ne pas avoir à vous sentir gêné plus tard.
Comment rédiger une lettre de réclamation qui fonctionne ?
Le but de la lettre de plainte varie d’une situation à l’autre. Dans certains cas, cette lettre permet au stagiaire de réclamer un remboursement ou des frais ou de corriger le comportement du coach pour l’avenir. Par conséquent, vous devez écrire une lettre qui a le potentiel de donner des résultats fructueux. Ci-dessous quelques conseils à suivre :
Tenez-vous-en à l’essentiel :
En général, la lettre écrite au directeur est formelle et comprend le nombre total de mots d’au plus 300 mots, y compris l’en-tête. Le principal n’a pas le temps de lire de longues histoires. Même si vous avez une incidence à expliquer, essayez de l’expliquer brièvement afin que la longueur de cette plainte ne dépasse jamais plus d’une page.
Expliquez votre plainte :
Écrire une lettre pour protester lorsque votre instructeur ne vous accorde pas suffisamment d’attention ou est incapable d’enseigner les compétences nécessaires n’est pas facile. Il y a tellement de choses sur lesquelles il faut être prudent avant d’écrire la critique. Dès que vous commencez la lettre, mentionnez le nom du formateur puis écrivez la plainte. Assurez-vous que la plainte que vous faites est authentique et logique. Rédaction de la plainte vous oblige à rappeler les points suivants:
- Essayez de rester respectueux envers l’entraîneur
- N’utilisez pas un langage abusif juste pour montrer votre mécontentement
- Assurez-vous que vous êtes au courant des politiques de l’école concernant l’entraîneur et son encadrement
- Adressez-vous au directeur avec respect et rédigez la plainte de manière à ce que le directeur puisse facilement la comprendre.
Dites ce que vous voulez :
Rédiger une plainte a toujours un but. Lorsque vous écrivez contre l’entraîneur, faites également savoir au directeur ce que vous attendez de cette lettre. Soyez clair à ce sujet afin que vous puissiez en tirer des résultats fructueux.
Gardez votre identité cachée :
Beaucoup de gens n’aiment pas révéler leur identité car ils craignent de finir par offenser l’entraîneur. Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner votre identité et demander au mandant de ne pas la révéler à tout prix.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre qui a été écrite contre l’entraîneur qui n’a pas satisfait ses stagiaires. Lisez cet exemple de lettre et obtenez un aperçu approfondi.
Exemple de lettre de plainte contre le formateur :
Date:
Nom du principal :
Objet : Lettre de plainte contre l’entraîneur [X]
Respecté(e) Monsieur/Madame,
Cette lettre est écrite pour porter plainte contre M. Johnsons qui est le coach d’opéra de mon fils. Il ne fait aucun doute que M. Johnson est un entraîneur très talentueux et travailleur. Cependant, il s’est comporté très grossièrement avec mon fils. Non seulement mon fils, mais d’autres élèves sont également touchés par un tel comportement.
Je crois qu’aucun entraîneur dans ce monde ne devrait agir de la sorte, car l’entraîneur donne généralement l’exemple à ses stagiaires par sa conduite. Je garde cette lettre anonyme afin que personne ne puisse me la retracer. Je voudrais vous demander de vous pencher sur cette affaire et de mener une enquête approfondie. Je garde mon identité anonyme car le message est plus important que l’identité de la personne qui transmet le message.
Si vous souhaitez me parler davantage de ce sujet, n’hésitez pas à me contacter au (mentionnez votre numéro de téléphone).
Salutations.
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