Les devis, également appelés « devis de vente », sont fournis par des entreprises fournissant des services à leurs clients sous forme de devis. Ceux-ci sont proposés aux clients qui leur demandent de faire une offre pour les produits ou services fournis. Les devis sont fournis sous diverses formes telles que des feuilles à remplir ou des e-mails envoyés aux clients.
Pour le mettre là-bas en mots simples:
« Un devis permettra à votre client potentiel de savoir combien lui coûteront les services ou les produits que vous proposez. »
Les devis doivent contenir toutes les informations et détails nécessaires que le client pourrait potentiellement rechercher. C’est pourquoi il faut beaucoup de temps et d’efforts pour préparer ces « estimations » ou « propositions » professionnelles. La raison pour laquelle votre devis doit pouvoir se démarquer de la variété de ceux que les clients ont entre les mains est que les clients les regardent tous en même temps. La capacité de laisser une impression sur le client et de lui faire croire que c’est le meilleur devis qu’il a doit être votre priorité !
Même après avoir couvert toutes les informations vitales dont vous avez besoin, vous devez rester prêt à fournir tout ensemble d’informations supplémentaires que le client pourrait demander, à tout moment. La plupart du temps, les devis produits pour tous les clients sont presque les mêmes avec des informations de base standardisées, cependant, des modifications et des ajouts peuvent être apportés en cas de besoin.
Télécharger des modèles
Téléchargez des modèles de devis conçus par des professionnels dans Microsoft Word avec une belle mise en page et des couleurs absolument GRATUITEMENT. Tous ces éléments sont formatés pour le format de papier A4 (8,27″ x 11,69″). Si vous avez besoin de l’imprimer pour une lettre US ou tout autre format de papier, vous pouvez facilement modifier l’un de ces formats pour le faire.
#1 – Devis de construction
#2 – Format de devis d’événement
#3 – Devis indépendant
#4 – Conception de devis d’hôtel
#5 – Estimation du prix horaire
#6 – Format d’estimation des travaux de design d’intérieur
#7 – Devis de main-d’œuvre
#8 – Conception de l’estimation des travaux de maintenance
#9 – Devis de prix
#10 – Devis de vente
#11 – Devis de service
#12 – Modèle de devis général
Quelles informations un devis de vente standard contient-il généralement ?
Lorsqu’un client demande un devis professionnel, il s’attend à ce que le vôtre ait très probablement des informations sur les détails des produits ou services proposés, le forfait tarifaire que vous avez, les forfaits de garantie et de garantie que vous pourriez offrir (le cas échéant), et un accord de confidentialité juridiquement contraignant. Cet accord établit que les informations fournies par la société au client seront gardées privées et ne seront pas divulguées à une autre partie des parties.
Les devis, en tant que tels, ne sont pas considérés comme des documents « juridiques » à moins et jusqu’à ce qu’ils aient été intégrés officiellement au contrat. Cependant, après l’acceptation du devis, il sera généralement admis que le client a officiellement accepté le prix proposé et a accepté les conditions supplémentaires.
Imaginez si chaque fois que vous avez un accord potentiel devant vous, vous repartez de zéro et préparez un devis individualisé et personnalisé pour chacun de vos clients. Cela prend du temps, n’est-ce pas ? !
Eh bien, la solution à cela est de créer un document standard qui contient toutes les informations nécessaires et vous aide à réduire votre temps et votre énergie. À cette fin, vous pouvez télécharger l’un des modèles que nous avons soigneusement créés pour vous et les utiliser chaque fois que vous en avez besoin. Ces modèles peuvent être facilement modifiés pour répondre à tous vos besoins, par exemple s’il vous arrive de mettre à jour les critères de prix ou d’autres politiques. Pourquoi continuer à en créer un nouveau à chaque fois ? !
Votre devis commercial idéal doit contenir les informations suivantes afin de donner à vos clients potentiels une idée claire de ce dans quoi ils s’embarquent :
- Le prix: De toute évidence, le devis de vente est incomplet sans le prix. Cela signifiera le montant global que le client est censé vous verser en échange des produits ou services que vous avez fournis. Le relevé de prix sera bien meilleur s’il a été décomposé en ses éléments constitutifs indiquant les coûts encourus sur divers segments, tels que la main-d’œuvre, la fabrication, le transport, etc. Plus le relevé de prix est bon, plus votre devis est impressionnant !
- Détails de l’entreprise : Cela inclut des détails tels que le nom de l’entreprise, les coordonnées (y compris l’adresse officielle, l’e-mail, le numéro de téléphone, le fax, le site Web, les identifiants des médias sociaux, etc.), le slogan, le logo et la mission de l’entreprise, ainsi que l’identifiant d’enregistrement de l’entreprise. .
- Coordonnées du client/client : Il est très important que les coordonnées du client soient soigneusement remplies pour éviter tout désagrément à l’avenir. Cela inclut le nom, le nom de la société/l’entreprise, les coordonnées (y compris l’adresse officielle, l’e-mail, le numéro de téléphone, le fax, le site Web, les identifiants des réseaux sociaux, etc.).
- La description: Tout comme cela se fait dans le reçu d’un produit/service ou facturer, un formulaire de devis vous demandera également de décrire le produit ou les services que le client reçoit. Il sera ainsi plus facile pour le client ainsi que pour la société offrante d’avoir un contexte dans la transaction conclue.
- Conditions particulières ou instructions particulières : Cela peut être une partie facultative, mais une citation qui énonce clairement les instructions et les conditions est considérée comme efficace. Cela peut inclure des instructions telles que : « veuillez renvoyer le formulaire de devis à l’entreprise par e-mail, fax ou courrier une fois lu, accepté et signé ». Les termes pourraient indiquer : « le formulaire de devis ne doit pas être considéré comme un facturer ou un reçu et est purement une estimation ou une proposition de la part de la société. »
- Rubrique signature : Le client, dans cette section, est invité à signer sur une partie de l’autorité convenant de signer après avoir accepté la proposition faite.
- Détails supplémentaires: Il existe divers détails essentiels dans chaque document de devis, tels que la date du devis, la durée de validité du devis, le numéro de série du devis et un identifiant unique pour le client ou la proposition individuelle.
Quels sont quelques conseils pour qu’un devis gagne une clientèle plus large et se bâtisse une bonne réputation ?
- Alors que la plupart des ventes et des approvisionnements à travers le pays se font par communication verbale, cela conduit à la confusion et aux malentendus. Il est donc recommandé de s’appuyer sur citations écrites qui sont plus fiables, juridiquement contraignantes et claires.
- Donnez à votre devis l’apparence professionnel en utilisant le papier à en-tête de votre entreprise, une structure formatée et organisée, ainsi qu’une orthographe et une ponctuation soignées.
- Pas étonnant que vous souhaitiez vous fier à des devis standardisés, chacun doit cependant être adapté aux besoins et aux exigences de chaque client.
- N’oubliez pas d’ajouter d’autres clauses qui précisent vos risques et obligations.