C’est un honneur d’être invité à être la référence de caractère de quelqu’un. Mais même si vous êtes enthousiaste à l’idée d’aider un ami ou un collègue, vous pourriez vous sentir un peu intimidé par la perspective de mettre le stylo proverbial sur papier et de rédiger une lettre de référence officielle.
Si on vous a demandé d’écrire une lettre de recommandation de personnage, il n’y a pas lieu de paniquer. Dans le guide suivant, vous allez :
- Découvrez ce qu’une lettre de recommandation de personnage doit inclure.
- Voir un exemple de lettre de référence de personnage.
- Bénéficiez de conseils clés pour rédiger cette lettre importante.
Qu’est-ce qu’une lettre de référence de personnage ?
Lorsqu’une personne postule pour un emploi ou pour entrer dans une école, elle peut souhaiter soumettre une lettre de référence de personnage avec sa candidature. Cette lettre est écrite par un collègue ou un ami et démontre sa qualité de caractère.
Une lettre de référence de caractère doit être différente d’un lettre de recommandation professionnelle. Une lettre de recommandation professionnelle est généralement écrite par un ancien manager ou patron. Une lettre de référence de personnage est plutôt rédigée par un contact personnel. Ces lettres sont toujours de nature professionnelle, mais elles n’exigent pas que l’auteur ait occupé un poste de direction.
Exemple de lettre de référence de personnage
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler votre lettre de référence de personnage. Si vous envoyez la lettre par courrier, incluez les informations de contact en haut de la lettre, comme indiqué.
Si vous envoyez la lettre par e-mail, vous n’avez pas besoin d’inclure ces informations. Dans un e-mail, votre lettre commencera par votre message d’accueil et devra inclure une ligne d’objet ; les informations de contact apparaîtront sous votre nom à la fin.
Lacy Kimp
4545 Voie absolue
Springfield, Michigan 49037
777-777-8787
lacy.kim@exampleemailcompany.com
1 juillet 2022
Stanley Stanford
Directeur, Relation Clients
RingTree Inc.
63 allée de la dame aux oiseaux
Austin, Texas 78701
Cher Monsieur Stanford,
J’ai eu le plaisir de connaître Kindra Langfield au cours des 12 dernières années. Au cours de ces 12 années, Kindra a été bénévole à mon refuge pour chats, où elle m’a aidé à prendre soin d’innombrables animaux. De plus, Kindra est devenue une figure importante de notre communauté locale, où elle aide à diriger un programme d’alphabétisation auprès de populations mal desservies.
Kindra est compatissante, intelligente et s’exprime bien. Elle apporte fréquemment de nouvelles idées à la table du refuge, nous aidant à accroître notre portée dans la communauté. Non seulement cela, mais Kindra est extrêmement fiable et suit toujours les tâches qui lui sont confiées.
De plus, Kindra a la capacité de se connecter avec les autres à un niveau significatif. Cela lui a permis de forger des relations profondes dans notre communauté et a été un atout considérable pour notre équipe lors de la collecte de fonds pour notre refuge. Lorsque Kindra s’engage à faire quelque chose, elle le fait de tout son être.
En conclusion, je donne ma plus haute recommandation à Kindra pour tout poste qu’elle souhaite occuper. Elle sera un atout inestimable pour votre organisation et apportera un riche ensemble de compétences au poste.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter à tout moment.
Sincèrement,
(Signature)
Lacy Kimp
Conseils d’écriture professionnels pour une lettre de référence de personnage
Rédiger une lettre de recommandation de personnage est une excellente occasion d’aider quelqu’un que vous connaissez à décrocher un emploi ou à être accepté dans une école. Utilisez les conseils d’écriture suivants pour aider votre ami ou collègue de la meilleure façon possible.
Demandez des détails
Avant d’écrire votre lettre, demandez à la personne qui a demandé la lettre quelques détails. Les questions à poser incluent les suivantes :
- Quel est le but de la lettre ? La personne essaie-t-elle d’entrer dans une école ou postule-t-elle pour un stage ou un emploi ? Demandez plus de détails sur le poste ou l’école pour mieux savoir ce qu’il faut inclure dans la lettre.
- Qui est le destinataire de la lettre ? Découvrez son nom, ses coordonnées et son titre.
- Dans quel délai la lettre doit-elle être envoyée ?
Être sincère
Une lettre de recommandation de personnage doit être professionnelle, mais elle doit également être sincère. Contrairement à une lettre de recommandation professionnelle, qui se concentre sur les réalisations professionnelles d’un candidat, une référence de caractère reflète la façon dont une personne se démarque à un niveau plus personnel.
Incluez les façons dont vous avez vu la qualité et le caractère unique de la personne démontrés. Le but est de peindre la personne sous un jour totalement positif.
Soyez concis
Bien que vous vouliez inclure suffisamment d’informations pour mettre en valeur la personnalité et le caractère de la personne sur laquelle vous écrivez, vous ne voulez pas vous laisser emporter par la lettre. Limitez-vous à trois ou quatre courts paragraphes contenant des informations précieuses.
Si vous pensez que votre lettre est trop longue, revenez en arrière et supprimez les redondances ou réduisez la longueur des histoires. Quoi qu’il en soit, n’envoyez jamais une lettre de plus d’une page.
Vérifiez votre lettre avant de l’envoyer
Même si vous êtes un écrivain professionnel, il y a de fortes chances que votre premier brouillon contienne quelques erreurs. Prenez le temps de revérifier votre lettre avant de l’envoyer. Lorsque vous effectuez votre vérification finale, assurez-vous que votre lettre contient :
- Une salutation personnelle.
- Une introduction.
- Une fermeture.
- Vos coordonnées.
Il peut également être utile d’utiliser Grammarly ou un autre outil en ligne pour vérifier si votre lettre contient des fautes d’orthographe ou de grammaire. De plus, vous pouvez demander à un ami ou à un membre de votre famille de revoir la lettre pour vous assurer que le corps de la lettre est logique et facile à suivre.
le faissable ne fais pass d’une référence de caractère
Besoin de quelques conseils supplémentaires pour rédiger une lettre de recommandation de personnage ? Gardez ce qui suit faissable ne fais pasc’est pratique.
Fais:
- Incluez une introduction rapide : Commencez votre lettre par une brève introduction de qui vous êtes et comment vous connaissez le sujet de la lettre. N’oubliez pas que la personne qui reçoit cette lettre ne sait peut-être rien de la personne à laquelle vous faites référence. Votre introduction aidera à établir pourquoi vous êtes qualifié pour être une référence pour cette personne.
- Offrez des informations détaillées sur les points forts de la personne : le but d’une référence de personnage est de mettre le sujet de la lettre sous un jour positif. Concentrez votre lettre sur les points forts de la personne à propos de laquelle vous écrivez. Plus vos exemples sont détaillés, plus l’histoire est convaincante.
- Fournissez vos coordonnées : dans certains cas, un responsable du recrutement ou un évaluateur de candidats peut vouloir vous poser des questions ou revérifier les informations que vous avez incluses. Fournir votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail peut leur faciliter la tâche.
- Mettez votre cœur dans le message : N’ayez pas peur d’exprimer votre admiration et de partager des histoires personnelles sur le sujet de la lettre.
Ne pas :
- Parlez de vous : bien que vous vouliez commencer votre lettre par une introduction rapide, vous ne voulez pas passer la lettre à parler de vous. Cette lettre concerne la personne qui postule pour un emploi ou pour une école. Concentrez-vous sur leur personnage, pas sur le vôtre.
- N’acceptez pas la tâche si vous ne voulez pas la faire : si quelqu’un vous demande d’écrire une lettre de recommandation de personnage et que vous n’avez pas le temps de le faire, ou que vous préférez ne pas écrire de lettre de recommandation sur eux, ne l’acceptez pas. Il est parfaitement acceptable de décliner gentiment la demande. Il est de loin préférable de refuser que d’écrire une lettre sans enthousiasme ou de prendre trop de temps pour écrire la lettre, car cela pourrait coûter à la personne une opportunité importante.
- Parlez en termes vagues : rappelez-vous que vous brossez un tableau du sujet de la lettre. Ne vous contentez pas de faire des déclarations telles que « Sarah est organisée ». Au lieu de cela, utilisez des exemples spécifiques pour enfoncer le clou.
- Mentionnez quoi que ce soit de politique ou de religieux : évitez d’évoquer quoi que ce soit de potentiellement polarisant dans la lettre, même s’il s’agit de domaines qui passionnent la personne sur laquelle vous écrivez. Au lieu de cela, concentrez-vous sur des sujets qui plairont à n’importe quel public.