Que vous veniez de décrocher un nouvel emploi ou que vous déménagiez à l’autre bout du pays, lorsqu’il est temps de quitter votre emploi actuel, il y a quelques règles d’étiquette clés à suivre. Une tâche importante consistera à rédiger et à soumettre une lettre de démission avec un préavis de deux semaines.
Cette lettre sert un objectif important : elle informe officiellement votre employeur actuel de votre intention de partir et garantit que votre départ est correctement documenté.
Si vous vous apprêtez à envoyer votre préavis de deux semaines, utilisez le guide suivant pour vous aider à rédiger votre lettre avec nos conseils et exemples faciles à suivre.
Qui doit donner une lettre de démission avec un préavis de deux semaines ?
Avant de prendre votre ordinateur portable et de commencer à écrire votre lettre de démission de deux semaines, vous vous demandez peut-être si vous avez même besoin d’en écrire une. Tandis que lettres de démission formelles sont souvent associés à un cadre de travail professionnel, la réalité est que, quel que soit votre poste actuel, vous devez écrire cette lettre.
Même si votre employeur ne s’attend pas à recevoir une lettre de préavis de deux semaines, cela vous mettra sous un bon jour lorsque vous passerez à quelque chose de nouveau. De plus, vous entraîner à rédiger cette lettre même lorsque vous quittez un emploi débutant peut vous aider à continuer à perfectionner vos compétences lorsque vous entrez dans un nouveau rôle.
Les bases de la lettre de démission : les choses à faire et à ne pas faire
Lorsque vous écrivez votre lettre de démission avec préavis de deux semaines, il y a certaines choses que vous voudrez être sûr d’inclure et quelques choses que vous devriez laisser de côté. Utilisez les choses à faire et à ne pas faire rapidement pour vous guider dans votre rédaction.
Inclure
- L’annonce et la déclaration d’intention que vous démissionnez : La première partie de votre lettre de démission doit informer votre employeur de votre départ prochain. Cette section doit inclure la date à laquelle vous avez l’intention de partir et votre poste au sein de l’entreprise.
- La date de votre dernier jour de travail : Assurez-vous d’indiquer clairement la date du dernier jour où vous travaillerez pour votre employeur.
- Une section de remerciement : même si vous êtes peut-être en train de passer à un nouveau poste passionnant, vous souhaitez prendre le temps de remercier votre employeur actuel pour les opportunités que vous avez eues. Utilisez cette section pour souligner rapidement comment ce rôle vous a aidé à devenir un meilleur employé, coéquipier, collègue ou gestionnaire.
- Un bref aperçu de votre temps avec l’organisation (optionnel): Après avoir dit un rapide merci, vous pouvez prendre le temps d’entrer dans un peu plus de détails sur votre temps avec l’entreprise. Cette section est facultative, mais vous pouvez l’utiliser pour souligner les réalisations et les responsabilités.
- Une section traitant du transfert et de la transition : l’un des meilleurs moyens de quitter un emploi sur une note positive est d’aider à transférer votre rôle à une nouvelle recrue. Vous pouvez utiliser cette partie de votre lettre pour décrire comment vous prévoyez d’aider à la transition et votre désir de rendre le processus aussi transparent que possible.
- Vos coordonnées personnelles : Complétez votre lettre de préavis de deux semaines avec vos coordonnées personnelles. Cela peut être utile au cas où votre patron aurait besoin de vous joindre à l’avenir et peut vous permettre de rester en contact.
- Un sentiment de clôture et de bons vœux : Enfin, assurez-vous de souhaiter bonne chance à l’organisation et de conclure la lettre avec une déclaration de clôture.
Ne pas inclure
- Plaintes : Même si vous êtes frustré par l’organisation que vous quittez, n’utilisez pas votre lettre de préavis de deux semaines pour discuter de ces plaintes. Gardez la lettre professionnelle et évitez d’être négatif.
- Une longue histoire : Bien que vous puissiez avoir une relation personnelle avec votre patron ou votre manager, n’utilisez pas votre lettre de préavis de deux semaines pour partager l’histoire de votre vie. Gardez la lettre courte et directe. Vous pouvez parler de vos projets en personne, le cas échéant, mais votre lettre de démission ne doit contenir que des détails pertinents sur votre départ.
- Fautes de frappe : Ce n’est pas parce que vous partez que vous devez vous précipiter dans votre préavis de deux semaines. Assurez-vous que votre lettre est bien rédigée et exempte d’erreurs. N’oubliez pas que vous ne savez jamais quand vous pourriez rencontrer à nouveau un ancien manager ou même avoir besoin de revenir dans la même organisation que vous avez quittée.
Exemples de lettre de démission
Vous pouvez envoyer votre lettre de démission par e-mail ou sous forme papier. Si votre entreprise n’a pas de politique spécifique, vous pouvez simplement utiliser votre discrétion. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la plupart des entreprises sont habituées à recevoir ces lettres par e-mail. C’est une bonne pratique d’envoyer la lettre à la fois à votre responsable direct et à votre service des ressources humaines.
En suivant les exemples ci-dessous, assurez-vous de les ajuster en fonction de votre situation spécifique. Assurez-vous de revérifier la lettre pour toute faute de frappe et envisagez de demander à un collègue une paire d’yeux supplémentaire pour vous assurer que vous n’avez rien oublié d’important.
En haut de la lettre, assurez-vous d’inclure la date, le nom de l’entreprise et l’adresse. Si vous prévoyez d’envoyer par e-mail, ajoutez une ligne d’objet de l’e-mail, telle que « Avis de démission ».
Exemple d’avis de démission #1
[Date]En tant que
Attention: [Company Contact]
[Company Address]
cher [Manager’s Name]:
Cette lettre vaut notification de ma démission de mon rôle ici à [Company Name]. Ma démission est effective [number of weeks or days] à partir d’aujourd’hui, avec mon dernier jour de travail [date].
Merci pour la chance de travailler chez [Company Name]. Ce fut un plaisir de contribuer à l’équipe et de grandir personnellement et professionnellement pendant mon séjour ici.
Au cours de mes deux dernières semaines ici, je serai heureux d’aider à ma transition en aidant à former mon remplaçant. Je serai également disponible pour aider à compléter les projets en cours et assurer la continuité des opérations commerciales.
Je vous souhaite, ainsi qu’à toute l’équipe, le meilleur.
Sincèrement,
[Signature]
[Your Name typed]
Exemple d’avis de démission #2
Objet : Avis de démission – [Your Name]
cher [Manager’s Name]:
Cette lettre est pour vous informer de ma démission de mon poste ici à [Company Name]. Cette démission est effective [number of weeks or days] à partir d’aujourd’hui avec mon dernier jour de travail sur [date].
Dans le passé [number of years] ici à l’organisation, j’ai apprécié toutes les opportunités que vous m’avez offertes. Merci pour la chance de faire partie de cette équipe.
Au fur et à mesure que je quitterai mon rôle, je serai heureux d’aider à former mon remplaçant. De plus, je serai disponible pour aider à terminer les projets, transmettre les éléments en mouvement et assurer la continuité des opérations commerciales.
Je vous souhaite, à vous et à l’équipe, tout le meilleur.
Sincèrement,
[Your Name]