Vous avez examiné votre CV, vous assurant qu’il était exact et présenté de manière professionnelle. Vous avez écrit une lettre de motivation incroyable et sauté à travers tous les autres cerceaux de candidature.
Ensuite, les semaines s’égrènent et vous n’avez toujours pas de nouvelles de l’entreprise qui vous embauche. Lorsque cela se produit, plutôt que d’annuler l’opportunité et de passer à autre chose, il peut être utile de contacter le recruteur ou le responsable du recrutement une seconde fois.
Une méthode populaire pour suivre une entreprise consiste à écrire un e-mail. Dans ce guide, nous verrons comment rédiger un e-mail de suivi après avoir postulé à un emploi, y compris deux exemples correctement rédigés. Nous aborderons également quelques notions d’étiquette et d’écriture.
Pourquoi envoyer un e-mail de suivi post-demande d’emploi
Dans de nombreux cas, après qu’un poste a été affiché et répondu, les responsables du recrutement ne font pas immédiatement le suivi auprès des candidats. Cela peut être dû au nombre de personnes qui postulent ou à la date limite de candidature, dont vous devez être conscient lorsque vous envisagez un e-mail de suivi.
Pour vous, le demandeur, l’absence de réponse peut être extrêmement frustrante. Vous êtes laissé à attendre et à vous poser des questions, espérant souvent que votre candidature initiale a été acceptée en premier lieu. C’est là qu’un e-mail de suivi peut vous aider. Ce petit coup de pouce rappelle à un recruteur ou à un responsable du recrutement votre intérêt pour le poste. Cela montre également que vous n’êtes pas seulement quelqu’un qui a envoyé une candidature au hasard d’un résultat, mais que votre intérêt pour le poste et l’entreprise est sincère. De cette façon, en particulier, un e-mail de suivi peut aider votre candidature à se démarquer d’éventuellement de nombreux autres candidats.
Quand envoyer l’e-mail
Idéalement, vous devriez envoyer votre e-mail de suivi deux semaines après avoir soumis votre lettre de motivation et votre CV. L’objectif est de laisser suffisamment de temps aux personnes impliquées dans le processus d’embauche pour avoir la possibilité d’examiner votre candidature. Comme mentionné ci-dessus, une offre d’emploi peut être laissée ouverte pendant une période de temps prédéterminée, de sorte que le recruteur ou le responsable du recrutement peut ne pas avancer avec les candidats tant que ce délai n’est pas passé.
Soyez conscient de cela. La dernière chose que vous souhaitez est que le sous-texte de votre e-mail de suivi soit : Bougez !
Comment rédiger votre e-mail de suivi
Pour rédiger un e-mail de suivi, vous devez inclure tous les éléments suivants :
- Objet: puisque vous allez l’envoyer par e-mail, incluez un objet qui clarifie l’intention de l’e-mail. En règle générale, vous devez inclure le titre du poste pour lequel vous avez postulé, suivi de votre nom et de votre « candidature ».
- Salutation: Dans la mesure du possible, saluez le responsable du recrutement par son nom. Utilisez une salutation formelle, comme Cher Monsieur/Madame. Nom de famille. Si vous ne savez pas qui est le destinataire de l’e-mail, vous pouvez laisser cette ligne désactivée ou la remplacer par une salutation professionnelle, telle que Cher responsable du recrutement :
- Brève introduction: Les deux premières lignes de votre e-mail doivent inclure une salutation agréable et un bref résumé de la raison pour laquelle vous tendez la main.
- Réitération des compétences: Bien que vous n’ayez pas besoin d’autant de détails sur votre expérience que dans votre lettre de motivation, expliquez rapidement pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Essayez d’accomplir cela en une ou deux phrases.
- Fin formelle: Terminez votre e-mail par un rappel de vos coordonnées et une offre de renvoi de votre CV ou de resoumission de votre candidature.
- Validation de clôture: Complétez votre e-mail avec un adieu de clôture professionnel avant votre nom.
Exemples d’e-mails de suivi
Lorsque vous préparez votre e-mail de suivi, utilisez les exemples suivants comme point de départ. Gardez à l’esprit que si vous envisagez de les utiliser comme modèles, vous devrez créer votre propre copie qui correspond à votre situation spécifique.
Exemple 1
Ligne d’objet : Candidature du chef de projet – Marion Edwins
Chère Mme Keon,
J’espère que ta semaine se passe bien. Je vous contacte au sujet d’un CV que j’ai soumis au début du mois pour votre poste de chef de projet.
Je suis très intéressé à travailler chez RingCentral, et je pense que mes compétences, en particulier mes six années d’expérience en tant que chef de projet chez FrontArena, feraient de moi un candidat idéal pour votre équipe.
Veuillez me faire savoir si vous souhaitez que je vous renvoie mon curriculum vitae ou que je fournisse des informations supplémentaires.
Vous pouvez me joindre au 777-777-7777 ou Marion.Edwins@exampleemailcompany.com.
J’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Merci pour votre temps.
Sincèrement,
Marion Edwins
Exemple 2
Ligne d’objet : Demande de représentant du service à la clientèle – Kade Jenway
Cher responsable de recrutement:
J’espère que cela vous trouvera bien. Je vous contacte au sujet d’un curriculum vitae que j’ai soumis le 1er février 2022 pour votre poste de représentant du service à la clientèle.
Je suis impatient de rejoindre votre équipe chez RingCentral, et je pense que mon expérience actuelle en tant que représentant du service client, associée à mes solides compétences interpersonnelles, ferait de moi un choix parfait pour ce rôle.
Veuillez me faire savoir si vous souhaitez que je vous renvoie mon curriculum vitae ou que je fournisse des informations supplémentaires. Vous pouvez me joindre au 777-777-7777 ou Kade.Jenway@exampleemailcompany.com.
J’ai hâte de parler avec vous bientôt.
Merci pour votre considération.
Meilleures salutations,
Kade Jenway
Trucs et astuces d’écriture professionnelle
Lors de la rédaction d’un e-mail de suivi, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à mettre votre meilleur pied en avant. Utilisez ce qui suit pour vous aider à solidifier votre e-mail avant d’appuyer sur envoyer.
- Ne sois pas timide: Il peut sembler gênant de revenir sur un emploi, mais n’hésitez pas à contacter le responsable du recrutement une deuxième fois. N’oubliez pas que le responsable du recrutement a probablement été inondé de candidatures. Votre e-mail ne sera pas rebutant et peut être extrêmement utile au responsable du recrutement alors qu’il tente de réduire son bassin de candidats. N’ayez pas peur d’être la personne qui se démarque.
- Gardez l’e-mail concis: Bien que vous souhaitiez réitérer votre intérêt pour le poste et expliquer rapidement pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste, assurez-vous que votre e-mail reste court et précis. Le but n’est pas d’encombrer la boîte de réception du responsable du recrutement avec plus d’e-mails à lire, mais plutôt de s’assurer que votre candidature a bien été reçue.
- Utiliser un langage professionnel: évitez d’utiliser de l’argot, des émoticônes ou tout autre langage informel dans votre e-mail. Rédigez cet e-mail de la même manière que vous le feriez pour toute correspondance commerciale.
- Vérifiez l’e-mail pour les erreurs: Semblable à votre lettre de motivation, votre e-mail de suivi aidera à créer la première impression que quelqu’un a de vous. Pour cette raison, prenez le temps d’examiner attentivement l’e-mail pour les fautes d’orthographe ou de grammaire. Vous pouvez même demander à un ami ou à un membre de votre famille de lire l’e-mail une fois pour garantir une lisibilité aisée.
- N’incluez que les coordonnées pertinentes: Lorsque vous incluez vos informations de contact, assurez-vous que le numéro de téléphone et l’adresse e-mail que vous indiquez sont exacts et que vous les surveillez quotidiennement. L’un des moyens les plus simples de rater une opportunité est de ne pas consulter votre téléphone pendant des jours ou d’oublier de consulter vos e-mails pendant une semaine.
Envoyer un e-mail plutôt qu’appeler pour faire un suivi
Lors du suivi d’une candidature ou d’une soumission de CV, vous vous demandez peut-être s’il est préférable d’envoyer un e-mail au responsable du recrutement ou de l’appeler. Dans la plupart des cas, il est préférable de suivre d’abord par e-mail. Cependant, si vous n’avez toujours pas de nouvelles du responsable du recrutement et qu’il est possible de localiser son numéro, il est acceptable de faire un suivi par téléphone.
Après avoir essayé de faire un suivi par e-mail et par téléphone, si vous n’avez toujours pas de nouvelles du poste, il est préférable de transférer vos efforts vers une autre candidature. Bien qu’il puisse être décevant d’être laissé dans l’ignorance, il existe souvent de nombreuses raisons qui peuvent conduire au silence radio d’une entreprise. Prendre ces choses personnellement est une terrible perte de temps et d’énergie. Et si vous ne pouvez pas vous empêcher de le faire, une vie bien vécue est le meilleur moyen de se venger.
Concentrez votre énergie sur la candidature à de nouveaux rôles passionnants et continuez à croire en vous jusqu’à ce que d’autres se joignent à vous. Ils le feront.