Quoi inclure dans une lettre de motivation

Quoi inclure dans une lettre de motivation

Lors de l’examen de ce qu’il faut inclure dans une lettre de motivation, il existe certains éléments standard et un certain flux à utiliser : section de contact, salutation, corps, fermeture et signature. Il existe de légères différences selon que vous envoyez une copie papier, une pièce jointe ou une lettre de motivation par e-mail.

Votre lettre de motivation accompagne votre CV et vous donne l’occasion de souligner pourquoi vous êtes la personne idéale pour le poste. Il est essentiel d’inclure les éléments clés et la structure avec un cas convaincant dans le corps pour paraître professionnel et faire bonne impression.

Voici ce qu’il faut inclure dans votre lettre de motivation pour augmenter vos chances de décrocher un entretien.

Quoi inclure dans une lettre de motivation
Les curriculum vitae et les lettres de motivation peuvent être beaux sans être corrects.

La première section doit inclure vos coordonnées lorsque vous envoyez ou joignez une lettre de motivation à un e-mail ou à une candidature sur un site d’emploi. L’employeur potentiel peut facilement référencer cette section pour votre numéro de téléphone et votre emplacement actuel.

Lettre de motivation imprimée ou jointe

Fournissez les informations suivantes dans la section contact :

votre nom
Votre adresse
Ville
: État

: Code Postal

Votre numéro de téléphone
Date
Nom du responsable du recrutement (si disponible)
Nom de la compagnie

Adresse de la société

Ville

: État
: Code Postal
Courriel lettre de motivation
Si vous envoyez votre lettre de motivation dans le corps d’un e-mail, vos coordonnées doivent être fournies avec votre signature comme suit :
votre nom

Votre adresse

Ville

: État

: Code Postal

  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone

Sélection de votre salutation

  • Votre lettre de motivation doit commencer par une salutation professionnelle. Si vous connaissez le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre, incluez-le. Sinon, vous pouvez utiliser une salutation générale.
  • salutations appropriées de lettre d’affaires
  • Sans nom :
  • Cher responsable de recrutement,
Madame, Monsieur,
Avec un nom :

Cher Monsieur Jones,

Chère Mme Jones,

  • Cher Dr Jones, Chère Jeanne Jones, Un homme sourit en rédigeant une lettre de motivation sur son ordinateur portable. Une lettre de motivation est l’endroit où VOUS brillez.
  • Quoi mettre dans la section du corps de la lettre de motivation Le corps de votre lettre de motivation va au cœur du sujet. Une lettre de motivation bien pensée fournira les éléments suivants :
  • Indiquez pourquoi vous écrivez. La première phrase de votre lettre de motivation indiquera pourquoi vous écrivez.« Je vous écris pour exprimer votre intérêt pour le poste de responsable des ressources humaines au sein du cabinet de professionnels des ressources humaines publié sur LinkedIn. »
  • Mettez en valeur vos qualités. La partie la plus importante de votre lettre de motivation est la raison pour laquelle vous êtes qualifié pour le poste. Incluez trois puces qui expliquent pourquoi vous êtes apte à occuper le poste. Au lieu de tirer directement de votre CV, résumez-en quelques points clés. Soyez précis et référez-vous aux exigences de l’emploi de l’employeur à partir de l’offre d’emploi – alignez vos qualifications avec ce qui est requis.
  • Adresse pourquoi vous êtes intéressé et donnez un aperçu pour montrer que vous avez fait des recherches sur l’entreprise.  » En faisant mes recherches, j’apprécie que votre organisation se concentre sur l’innovation. J’aime aussi que vous mettiez l’accent sur le développement de carrière de vos employés.

Inclure un délai de suivi facultatif.

Vous pouvez partager comment et quand vous prévoyez de suivre l’ouverture si vous le souhaitez.

Fournir une appréciation pour la considération.

Votre dernière phrase ou deux avant votre signature exprime votre gratitude.

« J’apprécie votre considération lors de l’examen de ma candidature. »

Inclure des mots-clés dans votre lettre de motivation

Incorporez les mots-clés de l’offre d’emploi dans votre lettre de motivation. Cela peut donner un coup de pouce supplémentaire pour passer outre les systèmes de suivi des candidats lors de la soumission de votre candidature en ligne. Les mots-clés peuvent également être utiles dans les lettres de motivation imprimées pour attirer l’attention des responsables du recrutement et des recruteurs.

Choisir la bonne fermeture

Sélectionnez une fermeture appropriée pour terminer votre lettre de manière professionnelle et éviter d’être trop décontracté. La dernière chose que vous voulez est de fournir le corps parfait, puis de fermer de manière non professionnelle.

Clôture professionnelle et appropriée :

Meilleur,

Meilleures salutations,

Salutations,

Sincèrement,

Merci,

Trop décontracté pour les lettres d’affaires et liées à l’emploi :

Acclamations,

Se déconnecter,

[handwritten signature]

Parle plus tard,

A bientôt,

Ajout de votre signature

Pour une lettre d’accompagnement sur papier ou une lettre d’accompagnement jointe à un site d’emploi ou à une candidature par e-mail, imprimez et signez à la main la lettre d’accompagnement sous la fermeture et au-dessus de votre nom tapé. Pour une lettre de motivation par e-mail, tapez votre signature à la fin et incluez vos coordonnées ci-dessous.
Copie papier ou pièce jointe :
Sincèrement,
John Smith
Courriel lettre de motivation :

Sincèrement,

votre nom

Votre adresse

Ville

: État

: Code Postal

Adresse e-mail

Numéro de téléphone

  • Rédaction d’une lettre de motivation par e-mail
  • Le corps d’une lettre d’accompagnement par e-mail reflétera ce qui est inclus dans une copie papier et une lettre d’accompagnement jointe. Les principales différences pour une lettre de motivation par e-mail incluent la ligne d’objet, la signature et les informations de contact. Comme indiqué précédemment, une lettre d’accompagnement par e-mail consistera en une signature dactylographiée avec les informations de contact contenues dans la signature.
  • Une lettre de motivation par e-mail comprendra également une ligne d’objet. Certains employeurs fournissent des instructions explicites sur ce qu’il faut inclure dans la ligne d’objet de l’e-mail, et vous devez les suivre avec précision pour éviter d’être oublié lors d’un entretien. Lorsque les instructions ne sont pas fournies, incluez le titre du poste, la raison de l’e-mail et votre nom. Par example:
  • Demande d’emploi de gestionnaire des ressources humaines – Jane Doe
  • Ce qu’il ne faut pas mettre dans une lettre de motivation

Votre lettre de motivation doit être ciblée et aller droit au but. Ne partagez pas trop en incluant des informations personnelles inutiles et sans rapport. Si votre lettre de motivation est trop longue, elle pourrait vous faire tomber dans la pile des « non merci ».

Conseils pour rédiger une lettre de motivation convaincante
Pour rédiger une lettre de motivation convaincante :
Personnalisez votre lettre de motivation pour chaque emploi auquel vous postulez. Cela peut prendre du temps, mais est essentiel pour soutenir votre processus de recherche d’emploi.
Inclure des recherches sur l’entreprise. Cela montre votre intérêt et votre capacité à être proactif.

Alignez clairement vos compétences et votre expérience avec la description de poste. L’employeur doit voir rapidement que vous répondez aux exigences du poste.

Passez en revue les exemples de lettres de motivation pour obtenir des informations et des idées. Des exemples de lettres de motivation peuvent vous fournir des modèles et un bon point de départ.
Envoyez toujours une lettre de motivation. À moins qu’il n’y ait des instructions explicites pour ne pas inclure de lettre de motivation, fournissez-en une et démarquez-vous de la concurrence qui n’en a pas.
Exemple de lettre de motivation (copie papier)
Marie-Jeanne Smith
111, rue de l’État

N’importe quelle ville, WV 26222

555-555-5555

1er septembre 2022

Molly Kensington

Ressources humaines

Professionnels de l’informatique inc.

123 N’importe quelle route

Ville d’affaires, WV 26222

Chère Mme Kensington :

Je vous écris pour partager mon intérêt pour le poste de spécialiste informatique chez IT Professionals Inc. affiché sur LinkedIn. Je pense que mon expérience professionnelle, ma formation et mes compétences font de moi la personne idéale pour ce poste. Au cours de mes cinq années chez Intergy Energy, j’ai été responsable d’un large éventail de fonctions informatiques, allant du développement de réseaux et de la cybersécurité à l’exploration de données et à l’analyse des systèmes d’entreprise. Comme vous le verrez dans mon curriculum vitae, j’ai sept années d’expérience supplémentaires dans les opérations informatiques et j’ai été amené à fournir un service client de premier ordre aux clients et à leurs homologues. J’ai également dirigé la mise en place d’une base de données mondiale pour l’ensemble de notre organisation de 3 000 employés. Le projet a aidé à éliminer les systèmes obsolètes et a permis de réaliser des économies globales de plus de 50 000 $ sur une période de deux ans.

Votre mission de rendre les services informatiques rentables et accessibles au plus grand nombre est une mission que je peux soutenir. J’apprécierais beaucoup l’opportunité de parler avec vous du travail de spécialiste informatique pour discuter de la façon dont je peux contribuer à l’équipe informatique et soutenir votre mission.Merci pour votre temps et votre considération.Sincèrement,(Signature)Marie-Jeanne SmithVous pouvez également revoirconseils et exemples supplémentaires de lettre de motivationpour accompagner vos candidatures.

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