Le bon format de lettre de motivation
Voici à quoi ressemble le bon formatage d’une lettre de motivation :
Formatage de la lettre de motivation : exemples
Découvrez ces exemples de lettre de motivation pour l’inspiration. Si vous postulez pour un emploi dans un secteur formel, comme le droit ou la finance, suivez l’exemple de notre modèle de lettre de motivation standard au dessous de:
Format de lettre de motivation standard
Voici comment vous devez formater une lettre de motivation de base.
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Lettre d’accompagnement de base (version texte)
[Today’s Date]
[Hiring Manager’s Name]
123 Adresse de l’entreprise
Ville, état, code postal de l’entreprise
(xxx) xxx-xxxxhiring.manager@gmail.com
cher [Mr./Ms./Mrs.] [Hiring Manager’s Name],
En tant que dentiste agréé multi-états avec 8 ans d’expérience dans des cabinets privés, je suis ravi de soumettre ma candidature pour le poste de dentiste clinique à [Hospital/Clinic Name].
Dans mon rôle actuel, je pratique en tant que dentiste gestionnaire et dentiste clinique avec l’entière responsabilité de la gestion de toutes les procédures de dentisterie générale pour une pratique rapportant plus de 3 millions de dollars. annuellement. Dans ce rôle, j’effectue des examens complets, périodiques et d’urgence, diagnostique les conditions dentaires des patients et présente des plans de traitement complets.
De plus, je suis très fier de fournir des soins exceptionnels à tous les patients en maintenant un environnement de service centré sur le patient. Veuillez considérer les faits saillants suivants de ma carrière :
- A reçu de nombreux prix en prothèse amovible et en parodontie
- Autorisé à pratiquer la dentisterie au Texas et en Indiana
- Gestion de plus de 1 000 cas complexes
J’attends avec impatience l’occasion de discuter de mes qualifications plus en détail bientôt. Merci pour votre temps et votre considération.
Sincèrement,
[Your Name]
Format de lettre de motivation moderne
Pour les industries plus décontractées, comme le marketing ou la conception graphique, n’hésitez pas à utiliser un style plus accrocheur. modèle de lettre de motivation:
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Lettre de motivation moderne (version texte)
[Date]
[Hiring Manager’s Name]
123 Adresse de l’entreprise
Ville, état, code postal de l’entreprise
(xxx) xxx-xxxx[Hiring Manager’s Email]
cher [Mr./Mrs./Ms.] [Hiring Manager’s Surname],
Je suis dans la cuisine depuis l’âge de cinq ans et je serais ravi d’apporter une vie de passion pour la cuisine à [Restaurant Name] en tant que nouveau cuisinier à la chaîne. Avec un diplôme d’associé en arts culinaires, une certification ACF et 5 ans d’expérience dans la préparation de cuisines cajun, créole et du Moyen-Orient, je suis convaincu que je serai un candidat solide pour ce poste.
En tant que cuisinier à la chaîne au restaurant Upperline, je suis connu pour offrir des plats de qualité qui suscitent constamment les éloges des clients. J’apporte également une capacité éprouvée à économiser des milliers de dollars en réduisant le gaspillage alimentaire, en améliorant les processus de cuisson et en négociant avec les fournisseurs.
Au cours de ma carrière, j’ai fait preuve d’une attention particulière aux détails dans la préparation, la cuisson et la présentation des aliments, comme en témoignent les réalisations suivantes :
- Contribuer à une augmentation de 20 % des réservations mensuelles grâce au bouche à oreille de clients satisfaits
- Réduire les coûts annuels prévus de 90 000 $ en moyenne pendant 3 années consécutives
- Représenter le restaurant Upperline sur diverses plateformes médiatiques, y compris la télévision locale, les journaux et les événements caritatifs
La cuisine n’est pas seulement un travail pour moi, mais un mode de vie. J’expérimente souvent des ingrédients et des saveurs pour proposer de nouveaux plats ou améliorer ceux qui existent déjà pendant mes jours de congé. De plus, j’aime former des cuisiniers juniors sur les recettes, les techniques et les meilleures pratiques.
Je suis certain que je serai un atout pour [Restaurant Name]le personnel de cuisine. J’ai hâte de vous rencontrer pour en savoir plus sur le poste. Vous pouvez me joindre par téléphone au (201) 516-5342 ou par courriel à votre.nom@gmail.com pour organiser une entrevue.
Merci pour votre temps et votre considération.
Sincèrement,
[Your Name]
Comment formater une lettre de motivation
Si vous vous posez des questions sur la structure appropriée d’une lettre de motivation, nous avons ce qu’il vous faut. Voici comment formater une simple lettre de motivation en sept étapes :
1. Indiquez vos coordonnées
Tout d’abord, vous devez savoir comment rédiger une lettre de motivation. En haut de votre lettre de motivation, incluez les informations suivantes :
- Nom: Votre nom complet doit être le point central de votre en-tête de lettre de motivation (utilisez une grande taille de police et du texte en gras)
- Numéro de téléphone: Si vous postulez pour un emploi dans une ville, un état ou un pays différent, indiquez votre code régional/pays
- Adresse e-mail: Utilisez une adresse e-mail professionnelle telle que votre.nom@gmail.com
- Profil en ligne: inclure un lien vers des profils en ligne pertinents pour le travail, tels que votre site Web personnel ou votre profil LinkedIn
2. Ajoutez l’adresse du responsable du recrutement et la date du jour
Ensuite, indiquez la date d’aujourd’hui suivie des coordonnées de l’employeur, en laissant un espace entre la date et le nom du responsable de l’embauche. Structurez cette partie de votre lettre de motivation comme ceci :
- La date d’aujourd’hui
- Nom du responsable du recrutement
- Nom de la compagnie
- Adresse civique de l’entreprise
- Ville, état et code postal de la société
3. Inclure une salutation
C’est une bonne étiquette de lettre de motivation pour adressez votre lettre de motivation au responsable du recrutement. Pour connaître leur nom, recherchez-le dans la description de poste ou sur le site Web de l’entreprise. Si vous ne le trouvez toujours pas, essayez d’appeler l’entreprise et de demander le nom du responsable du recrutement.
Si aucune de ces stratégies ne fonctionne, évitez d’utiliser une salutation générique telle que « Madame, Monsieur,”. Personnalisez plutôt votre lettre de motivation à l’équipe ou au service pour lequel vous postulez, par exemple en utilisant « Cher directeur comptable », ou « Chère équipe comptable » ou « Cher responsable du recrutement ».
4. Commencez par un paragraphe d’introduction
Le premier paragraphe de votre lettre de motivation doit :
- Attirez l’attention du recruteur
- Fournir une auto-présentation
- Indiquez le poste pour lequel vous postulez
- Décrivez où vous avez trouvé l’offre d’emploi
Il est également important d’exprimer votre enthousiasme pour le poste lorsque commencer votre lettre de motivation.
Par exemple, consultez l’introduction professionnelle mais charismatique de ce candidat :
Je postule pour le poste d’assistante dentaire chez Sage Dental. J’ai remarqué votre offre d’emploi sur Indeed et je suis heureux de dire que mes 4 ans et plus d’expérience en tant qu’assistante dentaire correspondent parfaitement aux besoins de votre clinique.
Si vous avez été référé au poste par un contact commun du responsable du recrutement, incluez ceci référence dans le paragraphe d’ouverture de votre lettre de motivation.
5. Ajoutez votre ou vos paragraphes de corps
Maintenant que vous vous êtes présenté, mettez en valeur votre expérience et vos réalisations pour impressionner davantage le responsable du recrutement. Utilisez les compétences, l’expérience et les qualifications énumérées dans la description de poste pour trouver des idées au fur et à mesure que vous rédiger votre lettre de motivation pour montrer que vous êtes un bon match pour le rôle.
Vous pouvez même connecter le réalisations sur votre CV aux objectifs de votre entreprise cible dans votre lettre de motivation.
Par exemple, regardez comment ce candidat vend ses compétences pertinentes :
Pour dépasser les attentes du responsable du recrutement, recherchez votre employeur potentiel. Déterminez l’état actuel de l’industrie, la position de l’entreprise sur le marché et, si possible, ses plans futurs. Rédigez un paragraphe détaillant comment vous vous situez dans son plan. Expliquez comment vous pouvez l’aider à atteindre ses objectifs futurs.
Si vous avez des faits saillants de carrière à inclure, vous pouvez (éventuellement) les formater en une courte liste à puces entre vos paragraphes de corps. Les formater de cette façon aide à attirer davantage l’attention sur vos réalisations et les rend plus faciles à parcourir.
Vous devez choisir des points que vous pouvez quantifier en incluant des chiffres précis, ce qui les rendra plus mémorables et impressionnants.
Voici un exemple de la façon d’inclure certains points quantifiés dans votre lettre de motivation :
L’inclusion de faits saillants de carrière comme celui-ci montre aux employeurs ce dont vous êtes capable et les résultats tangibles dont ils peuvent s’attendre à bénéficier s’ils vous embauchent.
6. Concluez avec un dernier paragraphe et un appel à l’action
Suivant, terminez votre lettre de motivation avec un paragraphe de conclusion fort qui :
- Remercie le responsable du recrutement pour son temps et sa considération
- Rappelle vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail
- Se termine par un appel à l’action convaincant qui incite le responsable du recrutement à vous inviter à un entretien
Par exemple, découvrez la conclusion enthousiaste mais professionnelle de ce candidat :
Merci d’avoir examiné ma demande. J’aimerais rejoindre l’équipe de [Clinic Name]. J’ai hâte d’avoir une discussion plus détaillée avec vous sur la façon dont je peux rejoindre votre équipe et vous aider à atteindre vos objectifs. N’hésitez pas à me contacter au (555) 047-1701 ou matthew.clearly@mail.com.
7. Laissez votre signature signature
Avant de signer votre lettre de motivation, fermez-le en écrivant « Sincèrement », puis en laissant un espace de deux à trois lignes. Tapez ensuite votre nom.
Si vous souhaitez ajouter une touche supplémentaire, vous pouvez imprimer votre lettre de motivation et signer votre nom dans l’espace que vous avez laissé. Ou vous pouvez utiliser une signature électronique.
Conseils professionnels pour la mise en forme des lettres de motivation
L’utilisation d’un format de lettre de motivation approprié contribue grandement à faire une première impression favorable sur les employeurs. Voici tout ce que vous devez savoir sur le formatage des lettres de motivation :
- Le style de police: Garder votre police de la lettre de motivation professionnel. Utilisez une police conventionnelle telle que Times New Roman, Helvetica, Arial ou Verdana. Évitez les polices fantaisistes, car elles apparaîtront comme peu professionnelles pour les responsables du recrutement et pourraient ne pas être retenues par systèmes de suivi des candidats.
- Taille de police: N’utilisez pas une police plus grande qu’une police de 12 points et pas plus petite qu’une police de 10,5 points. Les petites polices obligent les responsables du recrutement à se fatiguer les yeux, tandis que les grandes polices ne sont pas professionnelles.
- Marges: Utiliser marges de la lettre de motivation entre 1″ et 0,5″. Si vous manquez d’espace, vous pouvez ajuster les marges. Cependant, évitez les gros ajustements qui donneraient à votre lettre un aspect trop mince ou trop plein.
- Espacement: Correct espacement des lettres de motivation vous oblige à laisser un espace entre chaque partie de votre lettre de motivation. Plus précisément, laissez un espace entre la date, l’adresse du destinataire, la salutation, les paragraphes du corps, la signature, la signature et votre nom.
- Format de fichier: Si vous soumettez une copie numérique de votre lettre de motivation, soumettez votre lettre de motivation au format PDF ou DOCX. Les fichiers PDF ne peuvent pas être facilement modifiés par d’autres, ne posent pas de problèmes de compatibilité et peuvent être lus par les systèmes de suivi des candidats.
- Nommer votre fichier: Lorsque vous enregistrez votre lettre de motivation au format PDF, assurez-vous d’utiliser un nom approprié tel que Your-Name-Job-Title-Cover-Letter.PDF.
- Longueur: Ton longueur de la lettre de motivation doit compter entre 250 et 400 mots et ne pas utiliser plus d’une page.
Formatage de la lettre de motivation pour les lettres de motivation par e-mail
Si vous devez envoyer votre lettre de motivation dans le corps d’un e-mail (et non en pièce jointe), le format de votre lettre de motivation par e-mail devrait ressembler à ceci :
Format de lettre de motivation pour un e-mail
- Objet – Utilisez une ligne d’objet professionnelle qui indique clairement les titres du poste et votre nom.
- Salutation – Commencez votre e-mail de lettre de motivation en vous adressant poliment au responsable du recrutement par son nom (par exemple, « Chère Mme Prudence »)
- Le paragraphe « Introduction » – Présentez-vous et exprimez votre intérêt pour le poste.
- Le paragraphe « vente agressive » – Prouvez à quel point vous êtes qualifié. Référencez l’offre d’emploi.
- Le paragraphe « Action » – Remerciez le responsable du recrutement et manifestez votre intérêt pour un entretien.
- Approuver – « Sincèrement » est standard pour les lettres de motivation, mais « Meilleurs vœux », « Cordialement » et « Meilleures salutations » sont également acceptables pour les lettres de motivation par e-mail.
- Informations de contact – Indiquez vos coordonnées en bas de votre e-mail.
Il n’est pas nécessaire d’inclure la date ou les coordonnées du responsable du recrutement.
Voici un exemple de lettre de motivation sous forme d’email :
Une fois que vous avez correctement formaté votre lettre de motivation, vous devez revérifier l’orthographe et les fautes de frappe (et demander à quelqu’un de faire une dernière vérification). Ensuite, envoyez-le. Bonne chance dans la recherche d’emploi!