Un reçu d’achat sert de preuve de propriété d’articles particuliers à votre domicile ou même au bureau. La plupart des gens le considèrent comme un papier certifié qui contient des détails sur ce que vous avez acheté et le montant que vous avez payé. Ce reçu vous aidera toujours chaque fois que vous souhaitez effectuer une réparation sur votre article pendant la durée de la garantie offerte.
Cependant, pour être sûr de la garantie de votre article, utilisez votre modèle de reçu d’achat, qui contient les conditions de retour et d’annulation. N’oubliez pas que certains vendeurs peuvent vous offrir un reçu d’achat sans bon de commande. Cet article vous donnera des informations détaillées concernant le reçu d’achat
Qu’est-ce qu’un reçu d’achat ?
Un reçu d’achat est une feuille de papier certifiée qui preuves que vous possédez un article. De plus, il contient des informations vitales sur l’article que vous avez acheté et son prix.
Qu’est-ce qu’un modèle de reçu d’achat ?
Un modèle de reçu d’achat est un document à remplir que vous fournissez à vos clients et qui contient des informations cruciales sur l’achat du produit ou du service.
Modèles et exemples de reçus d’achat
Quel est l’objectif principal d’un reçu d’achat ?
De nombreuses personnes connaissent désormais le modèle de reçu d’achat, car les achats font désormais partie de leur routine quotidienne. Vous devez comprendre que cela le document présente les détails essentiels sur le produit ou le service que vous êtes susceptible d’acheter. De plus, le vendeur doit délivrer ce document à ses clients ou acheteurs.
N’oubliez pas que tout achat nécessite que vous utilisiez un formulaire de reçu correct, mais cela est déterminé par le ttype de reçu tu veux. D’autre part, vous pouvez également utiliser un modèle de reçu d’achat lorsque l’employé acquiert ou accepte des matériaux d’un fournisseur ou d’un fournisseur concernant la commande d’achat.
Un tel scénario vous oblige à inclure toutes les informations sur vos reçus, telles que les noms de l’acheteur et du vendeur, le lieu, l’heure et la date d’achat. Tout cela vous aide à garder une trace de vos ventes. Ce n’est peut-être pas l’objectif principal du reçu, mais c’est la preuve que vous avez réussi à obtenir tout ce dont vous aviez besoin.
Généralement, toutes les entreprises qui achètent tout ce dont elles ont besoin pour mener des projets liés à l’entreprise doivent avoir les reçus d’achat pour fournir des informations suffisantes concernant ce qu’ils ont acheté, en quelle quantité et en quel montant. Cela vaut également pour les clients.
Éléments essentiels d’un reçu d’achat
Toutes les rencontres professionnelles doivent tenir un registre des acheteurs. Cela signifie qu’ils doivent avoir un modèle de reçu d’achat indiquant quand l’achat a été effectué, comment le paiement a été effectué et le montant exact utilisé sur l’article. Ce modèle servira de preuve d’achat et peut vous aider à informer le propriétaire du produit. De même, un reçu d’achat aide à reconnaître les produits et services fournis aux clients. Il faut savoir que ces reçus comportent généralement des éléments essentiels, tels que :
- Détails de l’entreprise, tels que l’adresse e-mail, les coordonnées et le nom
- Date et heure auxquelles les transactions ont été effectuées
- Une liste des services ou des articles achetés comprenant les services fournis, la quantité et une brève description de chacun
- Utiliser le capital total ainsi que la taxe payée comme TVA
- Indiquez les modes de paiement, tels qu’une carte de débit, une carte de crédit et des espèces
- À la fin de la déclaration, assurez-vous qu’elle comporte le montant total de la TVA
- Confirmez s’il contient une politique de retour et assurez-vous qu’il apparaît, supposons qu’il ne soit pas là, vous devez également mentionner
Comment écrire
Rédiger un reçu de paiement peut être assez simple ou complexe, mais cela ne devrait pas poser de problème si votre modèle répond à vos besoins et demandes ainsi qu’à ceux de vos clients. Si vous glissez votre reçu à partir d’une note griffonnée, d’une note décontractée sur une feuille de papier ou d’une caisse enregistreuse, rédiger un reçu d’achat peut être facile. Mais vous pouvez également le trouver un peu complexe s’il s’agit d’une feuille de calcul numérique, qui comporte des calculs d’extension programmés, des numéros de bon de commande et des historiques de paiement. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des conseils qui vous aideront à rédiger votre reçu d’achat ou d’achat :
Documentation essentielle
Ce reçu est essentiel à des fins fiscales; vous pouvez l’utiliser confortablement pour générer des preuves concernant l’ensemble de vos dépenses professionnelles, plus encore celles qui ont été radiées de vos formulaires fiscaux. De plus, vous pouvez également les utiliser pour la gestion de compte car ils intègrent les coordonnées du comptable qui surveille les achats et les classe tous. Avec cela, vous pouvez évaluer rapidement si vos dépenses dans un domaine donné sont raisonnables ou stagnent chaque année. Par conséquent, si vous rencontrez un problème avec l’article que vous avez acheté, le reçu devient utile car il prouve votre achat. Il vous permet donc d’échanger ou de retourner votre marchandise. Gardez à l’esprit que cela s’applique également à vos clients.
Plus de détails pour rendre le reçu plus efficace
Lorsque les clients achètent un produit ou un service, il convient que vous leur offriez une documentation qui les guidera pour effectuer leurs paiements. De plus, la documentation peut également contenir des informations concernant le paiement lui-même car elle indiquera si les clients ont payé par carte de crédit, par chèque ou en espèces. Outre le mode de paiement, il est également indispensable que la référence du client propose les quatre derniers chiffres de la carte bancaire utilisée voire le numéro du chèque. Assurez-vous que les reçus indiquent les conditions de vente, y compris le fonctionnement de la garantie.
Les informations essentielles à inclure
Assurez-vous que tous les reçus que vous offrez à vos clients portent le nom de votre entreprise, car c’est vous qui les délivrerez. Ici, vous devez inclure les services ou produits achetés, le montant facturé et la date de transaction. Certains reçus comportent également le nom du client ou du client. Cela se produit généralement si le reçu correspond à la commande remplie. Il peut également contenir le nom de votre client si vous et le client avez un accord commercial spécifique que vous gérez ensemble.
De plus, si les clients soumettent leur bon de commande, vous devez vous assurer que ce numéro apparaît sur le reçu à titre de référence. La commande que vous envisagez de livrer doit comporter le reçu, l’adresse de l’acheteur, les coordonnées du chauffeur-livreur à consulter à l’arrivée.
FAQ
Quel type de document est un reçu d’achat ?
Un reçu d’achat est un document généralement remis à tout client qui conserve des enregistrements détaillés concernant les services ou les produits qu’il achète. En outre, vous devez utiliser les bons formulaires de reçu d’achat en fonction du type de reçu que vous devez remettre à votre client.
Qu’est-ce qu’un bon de commande ?
Une réception de bon de commande comporte deux parties principales, la réception d’article individuel et l’enregistrement de réception. Par conséquent, lorsque vous obtenez le reçu du bon de commande, vous obtenez automatiquement les écritures nécessaires pour annuler une transaction de contrainte engagée à partir du bon de commande. Vous pouvez également utiliser ce reçu pour établir des factures, notamment pour les services et produits que vous avez déjà reçus.
Quelle est la différence entre facture et reçu ?
Vous devez savoir qu’une facture et un reçu ont des objectifs différents puisqu’ils sont tous émis à des étapes de vente différentes. N’oubliez pas que les factures sont envoyées avant que le client ne paie le service ou le produit. Et le reçu est délivré après le paiement. De même, une facture représente une demande de paiement, tandis que le reçu prouve le paiement.
Chacun de ces documents contient des informations variées. La facture contient une ventilation complète des services et des produits, mais le reçu n’intègre que le montant payé et le solde, qui doit être compensé. Ainsi, assurez-vous d’étiqueter clairement ces documents pour éviter toute confusion inutile.
Quels sont les types de reçus ?
Il existe différents types de reçus dans l’industrie. Ils incluent:
- Rapport de paiement des gains
- Rapport séparé de l’employeur
- Un salaire
- Journal
- Facture de dépenses
- Facture d’achat
- Facture de vente
- Relevé bancaire comme reçu ainsi que paiement de référence
- Vente et bon de commande
- Déclaration de revenus pour les impôts auto-évalués
- Récapitulatif TVA
Sur la base de cet article détaillé, vous comprenez maintenant l’importance d’un reçu d’achat. Par conséquent, chaque fois que vous achetez des services ou des produits, assurez-vous d’obtenir le reçu qui prouve que vous possédez l’article. En outre, supposons que vous ayez rencontré un problème avec l’article et que vous ayez ce reçu, vous pouvez le retourner pendant la durée de la garantie.