Vous venez de sortir de votre entretien d’embauche et vous pensez que tout s’est bien passé. Super! Vous pouvez maintenant pousser un soupir de soulagement et vous féliciter ! Cela dit, il est également important de se rappeler que vous n’avez pas encore atteint la ligne d’arrivée. Vous souhaitez maintenir la dynamique positive en envoyant un e-mail de remerciement pour un entretien d’embauche.
Quand devez-vous envoyer votre e-mail de remerciement ?
En bref – après chaque entretien d’embauche que vous avez, et dans les 24 heures suivant l’entretien.
Certains recruteurs s’attendent à recevoir une lettre de remerciement à la suite d’un entretien, d’autres non. Quoi qu’il en soit, un e-mail de remerciement bien pensé peut vous garder dans l’esprit de l’équipe de recrutement et vous démarquer de la concurrence. Même si vous avez plus d’un entretien avec la même personne, il est judicieux d’envoyer un e-mail de remerciement montrant votre appréciation et votre gratitude après chaque entretien.
Conseil de pro : Il est souvent plus facile d’envoyer une note de remerciement à la suite d’une entrevue qui vous fait du bien. Cependant, c’est aussi un bon geste d’envoyer une note de remerciement à la suite d’un entretien qui, selon vous, s’est peut-être mal passé. L’envoi d’un e-mail de remerciement peut laisser les choses sur une note positive et vous donner l’opportunité d’être considéré pour d’autres postes. Compte tenu du petit monde dans lequel nous vivons, cela garantit au minimum que vous ne brûliez pas involontairement des ponts en n’envoyant pas de note de remerciement.
Entretien d’embauche par e-mail de remerciement – les bases
Que vous vous sentiez comme une rockstar après votre entretien ou que vous pensiez que cela aurait pu mieux se passer, il est préférable de prendre l’habitude d’envoyer un e-mail de remerciement après chaque entretien. Si vous avez interviewé plus d’une personne, envoyez des e-mails séparés à chaque intervieweur, même pour un entretien avec un panel.
Vous pouvez choisir d’envoyer une lettre de remerciement manuscrite. Les notes manuscrites sont rares de nos jours, vous vous démarquerez donc des autres. Cependant, le courrier postal peut mettre des jours à arriver. Étant donné que le processus de recrutement évolue souvent rapidement, il est préférable d’envoyer une lettre de remerciement par e-mail afin qu’elle soit reçue en temps opportun.
Chaque e-mail de remerciement d’entretien contient les mêmes informations fondamentales :
- Objet
- salut salutation
- Note d’appréciation
- Récapitulatif de l’entreprise et des qualifications
- Prochaines étapes
- Coordonnées et salutations de clôture
Objet
Les recruteurs et les gestionnaires d’embauche reçoivent quotidiennement des dizaines d’e-mails. Pour vous assurer que le vôtre ne se perd pas dans le mélange, votre ligne d’objet doit être claire et directe lorsque vous envoyez votre e-mail de remerciement. La ligne d’objet d’un e-mail de remerciement pour un entretien formel peut être « Merci pour votre temps ». Une ligne d’objet moins formelle pourrait être « Ravi de communiquer avec vous aujourd’hui » ou « Ravi de vous rencontrer ».
salut salutation
La salutation d’accueil doit toujours commencer votre e-mail de remerciement et s’adresser directement à l’intervieweur. Par exemple, « Cher [Interview Name] » ou » Bonjour [Interviewer Name].
Note d’appréciation
La première phrase du corps de votre e-mail souligne votre gratitude pour l’entretien. Incluez le titre du poste ou le poste pour lequel vous avez passé l’entretien, afin que l’intervieweur se souvienne plus facilement de l’entretien s’il embauche pour plus d’un poste à la fois. Par exemple, « Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer et de discuter du poste de responsable des ressources humaines aujourd’hui. »
Récapitulatif du poste et des qualifications
L’intervieweur a une copie de votre CV et des informations recueillies lors de l’entretien. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’entrer dans beaucoup de détails pour cette section. Sur la base de votre discussion, indiquez une ou deux qualifications essentielles qui se rapportent aux exigences du poste et pourquoi vous êtes un bon candidat. C’est aussi une bonne idée de faire référence au poste ou à l’organisation. Vous pourriez écrire : « L’accent mis sur les employés et l’innovation rend ce poste attrayant pour moi. Mon expérience en relations avec les employés et en gestion des RH font de moi un excellent candidat pour le rôle des RH. »
Prochaines étapes
Fournissez une invite pour les étapes suivantes pour fermer l’e-mail de remerciement. Par exemple, « N’hésitez pas à me contacter pour obtenir des références » ou « N’hésitez pas à me contacter pour planifier un deuxième entretien ».
Coordonnées et salutations de clôture
Vos coordonnées sont disponibles sur votre CV. Cependant, il est toujours sage de le rendre facilement accessible dans l’e-mail de remerciement en incluant votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, afin que le responsable du recrutement n’ait pas besoin de rechercher vos informations. Par exemple, « Je suis joignable au 555.555.5555 ou nom@gmail.com.” Vous pouvez également choisir d’inclure vos coordonnées au bas de l’e-mail avec votre signature et d’écrire : « Mes coordonnées se trouvent ci-dessous ».
Votre salutation de clôture et votre signature vont en bas comme pour n’importe quelle lettre. « Sincèrement » et « Regards » sont de bonnes salutations de clôture pour les notes de remerciement d’entretien, suivies de votre nom.
Exemples d’e-mails de remerciement
Voici deux e-mails de remerciement que vous pouvez modifier et personnaliser en fonction de votre situation.
Exemple #1 — Entretien simple par e-mail de remerciement
Une simple lettre de remerciement pour un entretien avec les bases, comme celle ci-dessous, suffit comme suivi de la plupart des entretiens.
Bonjour [Interviewer Name],
Merci d’avoir pris le temps de me rencontrer hier pour discuter du poste de directeur des ressources humaines. J’ai apprécié notre conversation et j’ai hâte d’en savoir plus sur cette opportunité.
L’accent mis sur le bien-être des employés et l’innovation stratégique au sein de l’organisation est attrayant. Ma maîtrise en ressources humaines et mon expérience en relations avec les employés et en rémunération font de moi une excellente candidate pour le poste de gestionnaire des ressources humaines.
J’ai hâte de discuter davantage de ce poste. N’hésitez pas à me contacter pour toute question ou pour planifier un entretien de suivi. Mes coordonnées se trouvent ci-dessous.
Sincèrement,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]
Exemple #2 — Entretien détaillé par e-mail de remerciement
Vous pouvez choisir de fournir plus de détails dans votre e-mail, comme celui ci-dessous.
Bonjour [Interviewer Name],
Je voulais prendre un moment pour vous remercier de m’avoir rencontré aujourd’hui pour discuter du poste de directeur des ressources humaines. C’était formidable d’entendre parler de votre initiative visant à réorganiser le programme de récompenses de service et le processus d’administration des salaires, entre autres programmes passionnants.
Il est clair que l’équipe RH travaille bien ensemble pour atteindre ses objectifs et donner suite aux initiatives, notamment en dépassant votre initiative de recrutement pour réduire le temps d’embauche de 10 % et en améliorant la satisfaction des employés de 5 % par an au cours des trois dernières années. J’ai hâte de travailler avec l’équipe des RH pour mettre en œuvre les initiatives à venir et certaines des idées dont nous avons discuté concernant la refonte du manuel de l’employé.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de quelque chose de moi ou si vous avez des questions. Mes coordonnées se trouvent ci-dessous.
Sincèrement,
[Your Name]
[Phone Number]
[Email]
Merci les suivis sont vitaux
Si vous pensez qu’un entretien par e-mail de remerciement n’est pas important, reconsidérez-le. Les gens aiment savoir que leur temps est précieux, et cela inclut les gestionnaires d’embauche et les recruteurs. Prenez le temps de montrer votre appréciation en utilisant ces conseils pour envoyer un e-mail de remerciement. Cela ajoute de la valeur à votre processus de candidature et d’entretien.
