Si vous êtes un employé, vous devez avoir éprouvé le sentiment de mécontentement ou d’insatisfaction de l’un de vos employés sous-performants. Lorsque cela se produit, la plupart des managers se concentrent sur le »quand » au lieu de »comment ».
Tout comme le lieu de travail, la rédaction de lettres d’avertissement et la communication d’avertissements ont également certaines règles. Si un dirigeant parvient à suivre ces règles plus ou moins religieusement, il peut récolter très facilement des résultats fructueux.
Qu’est-ce qu’une lettre d’avertissement à un employé qui arrive en retard ?
Il s’agit d’une lettre officielle écrite par un employeur à son employé pour l’avertir de son retard habituel. Cette lettre informe également le destinataire de la lettre des conséquences potentielles auxquelles il faut s’attendre s’il ne corrige pas son comportement.
Parfois, l’employé non seulement arrive en retard, mais ignore également la carte perforée. Pour cette raison, sa présence n’est pas marquée. Lorsque tout le monde travaillant dans l’entreprise utilise une carte perforée pour les registres de présence et qu’une personne l’ignore, l’entreprise l’avertit de cette action car cela crée de nombreux problèmes pour ceux qui gèrent et contrôlent la présence sur le lieu de travail.
Quand donner l’alerte ?
Il existe une procédure disciplinaire que chaque organisation suit. Cette procédure varie d’une entreprise à l’autre. Lors de la dernière phase de ces procédures, une lettre d’avertissement est émise. L’avertissement est souvent une indication qu’il s’agit de la dernière mesure que l’employé pourrait prendre pour que l’employé améliore son comportement et arrête d’arriver en retard au travail.
Pourquoi un avertissement est-il donné ?
Sur le lieu de travail, les avertissements ont un grand rôle à jouer. Sans avertissement, certaines personnes n’améliorent jamais leur attitude. Certaines personnes se réfèrent également à ces lettres d’avertissement en tant que notes d’amélioration, car il a été constaté que la plupart du temps ; les gens préfèrent ne pas répéter le même comportement au lieu de faire face à des conséquences graves.
Un guide pour écrire une lettre d’avertissement aux retardataires :
Lorsque vous rédigez une lettre d’avertissement, vous devez tenir compte de nombreux points tels que :
Procédure:
Pour émettre l’avertissement, il existe une procédure appropriée. Certaines entreprises n’émettent qu’un seul avertissement, tandis que d’autres émettent plusieurs avertissements et donnent de nombreuses chances à l’employé avant qu’il ne soit licencié. Avant de commencer à écrire, rappelez-vous simplement les procédures.
Savoir quoi écrire :
Ces lettres sont généralement rédigées avec soin car le gestionnaire ne peut utiliser certains mots et certaines approches pour réprimander la personne qui travaille sous ses ordres. Par exemple, il ne peut pas faire de remarques personnelles sur la personnalité de l’employé.
Déterminez la durée de l’avertissement :
Dans certains cas, l’avertissement a une durée pendant laquelle le comportement de l’employé est surveillé. Si vous avez également décidé de surveiller l’employé, vous pouvez lui donner un préavis d’un délai précis et lui faire savoir qu’après ce délai, l’entreprise décidera de vous émettre ou non un autre avertissement.
Permettre au salarié de se défendre :
Cette lettre ne vise pas à accuser une personne et à donner un verdict. Permettez au destinataire de se défendre s’il a quelque chose à dire qui puisse justifier son retard ou son ignorance des cartes perforées.
Exemple de lettre d’avertissement :
Objet : Avertissement pour retard et non-respect de la carte perforée
Il a été porté à ma connaissance que vous arrivez souvent tard au travail. Les horaires d’arrivée et de départ ont été communiqués à chacun. Je crois que vous savez aussi quand vous êtes censé arriver au bureau tous les jours.
Votre retard m’a déçu puisque vous êtes un travailleur acharné et loyal dans l’entreprise. Vous avez également été vu en train d’ignorer la carte perforée. Pour cette raison, vos problèmes de présence font également surface.
Conformément à la politique de l’entreprise, les retards de chaque personne dans l’entreprise doivent être traités strictement afin que cet acte de négligence du travail puisse être découragé. Si vous avez quelque chose à dire pour vous défendre, nous pouvons programmer une réunion. Cependant, si vous ne prenez pas cet avertissement au sérieux, des mesures sérieuses seront prises contre vous
Mademoiselle Sara.
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