C’est le droit de chaque femme de bénéficier d’un congé de maternité payé et elle est prête à devenir mère. Une femme qui travaille et qui dirige également sa famille dans une nouvelle direction mérite d’être appréciée et soutenue. Les organisations offrent ce soutien sous la forme d’un congé de maternité.
La durée d’un congé de maternité peut varier d’une entreprise à l’autre. Cependant, en général, un congé de maternité de 3 mois ou plus est accordé. On s’attend à ce qu’une femme retourne au travail une semaine après l’accouchement. Mais, si son cas est compliqué ou si elle n’a pas envie de retourner au travail, elle peut demander une prolongation de congé.
Qu’est-ce qu’une lettre de prolongation de congé de maternité non rémunéré?
Cette lettre est écrite en réponse à une demande faite par une femme pour une prolongation du congé de maternité. Lorsqu’un employeur, après une enquête approfondie, apprend que la demande de la femme est réelle et qu’elle mérite une prolongation de congé.
Quand écrire une lettre informant l’employé d’un congé prolongé?
L’employeur peut rédiger cette lettre lorsque :
- L’employé a formulé la demande par écrit.
- De nombreuses organisations n’acceptent pas la demande à moins qu’elle ne soit envoyée au gestionnaire sous forme écrite. La demande écrite est généralement conservée dans le dossier. Donc, si l’employé a écrit une demande, vous pouvez la considérer.
- L’employé a fait la demande il y a moins de 21 jours.
- Répondre trop tard à une demande est parfois inutile. Si vous avez reçu la demande et qu’elle n’est pas trop ancienne, vous pouvez y réfléchir.
- Le cas de l’employée est authentique et il a été prouvé par ses rapports médicaux qu’elle ne peut pas retourner au travail pendant une période déterminée.
Qu’est-ce qui devrait être inclus ?
Tout comme les employés, il est très difficile de communiquer pour les employeurs également. Ils craignent de ne pas être en mesure de transmettre correctement leur message et finissent par semer la confusion. Ainsi, ils sont tenus de se méfier de la façon dont ils écrivent cette lettre pour informer la femme que son congé de maternité a été prolongé.
Ajoutez le sujet :
Parfois, le sujet clarifie tout et ne laisse aucune confusion. Cependant, le sujet doit également être écrit correctement. Puisque le but du sujet est de rendre le lecteur attentif en lui faisant savoir que la lettre a quelque chose d’important à partager, il doit être écrit en une ligne courte.
Informer sur le congé prolongé :
Informer l’employée que son congé de maternité sans solde a été prolongé. Mentionnez la date à laquelle le congé a été prolongé.
Mentionnez la demande reçue :
Faites savoir à l’employeur que vous écrivez cette lettre en réponse à la demande que l’employé vous a faite plus tôt. Dites à l’employée que vous avez appris qu’elle ne se sent pas bien et que vous êtes très triste de le savoir.
Envoyez vos meilleurs vœux :
Souhaitons à l’employé un prompt rétablissement. Envoyez-lui des vœux chaleureux et faites-lui savoir que vous serez heureux de l’accueillir de nouveau au travail.
Conclure la lettre :
À la fin, mentionnez le nom et le poste de la personne que l’employée peut contacter si elle veut savoir ou discuter de tout ce qui concerne cette situation.
Goûter:
Objet : Prolongation du congé de maternité sans solde
J’espère que cette lettre te trouvera bien. Nous avons bien reçu votre demande de prolongation de votre congé de maternité sans solde. Après une enquête approfondie, l’entreprise a décidé de prolonger votre congé de maternité.
Je suis tellement triste d’apprendre que vous et votre bébé avez eu des problèmes de santé après l’accouchement et que votre médecin vous a demandé de vous reposer.
Votre congé de maternité a été prolongé de deux semaines et maintenant vous êtes censée reprendre le travail le 14e Décembre 20XX. Je vous souhaite un prompt rétablissement et une bonne santé pour vous et votre bébé. Vous êtes une femme forte et l’entreprise sera ravie de vous revoir. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter.
Mademoiselle Sara.
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