Les employeurs, les professeurs, les enseignants, les collègues ou les clients peuvent être invités à rédiger une lettre de recommandation professionnelle pour aider quelqu’un avec qui ils ont travaillé dans une certaine mesure. Ces lettres sont essentielles car elles pourraient jouer un rôle important pour aider à décider si une personne entre dans une école, un emploi ou même un poste de bénévole significatif.
Si on vous a demandé d’écrire une lettre de recommandation au nom de quelqu’un d’autre et que vous ne l’avez jamais fait auparavant, il y a quelques choses à savoir avant de commencer. Avec les instructions suivantes, vous serez en mesure de rédiger une lettre qui convaincra le destinataire que le sujet mérite sa considération.
Les bases d’une lettre de recommandation
Avant de commencer, vous souhaiterez rassembler des informations et passer en revue ce que vous savez sur le destinataire et la personne que vous recommandez.
- Pensez à qui vous vous adressez. Le contenu de la lettre de recommandation dépendra de la personne à qui le demandeur prévoit de présenter la lettre. Vous adressez-vous au comité d’acceptation d’une université, à un employeur potentiel, etc. ?
- Tenez compte de la façon dont vous connaissez le demandeur. Était-il étudiant, travaillait-il pour vous, était-il un collègue à un moment donné ? Notez également quand et où cela s’est produit.
- Vous sentez-vous bien d’écrire une recommandation positive ? Vous devez vous demander si vous pouvez rédiger une bonne recommandation pour cette personne. Bien que cela puisse sembler évident, vous ne devriez probablement pas écrire une lettre de recommandation pour une personne qui a fait quelque chose de contraire à l’éthique ou de malhonnête, ou si vous pensez qu’elle n’est pas qualifiée pour le poste ou le placement qu’elle essaie d’obtenir.
- Dressez la liste de leurs compétences et traits positifs. Notez les choses positives dont vous vous souvenez à propos de cette personne. Comment se sont-ils démarqués pour vous ? Qu’est-ce qui en a fait un excellent collègue, étudiant, etc. ?
Armé de ces informations, vous êtes maintenant prêt à vous plonger dans la rédaction de la lettre de recommandation.
Comment rédiger une lettre de recommandation positive
Il n’y a pas de science exacte pour écrire une lettre de recommandation, mais voici un format de base à suivre :
- introduction
- Recommandation
- Lister les compétences et les attributs
- Conclusion
introduction
Dites au lecteur qui vous êtes, pourquoi vous écrivez cette lettre et pour qui vous l’écrivez. Vous devez également inclure depuis combien de temps et à quel titre vous connaissez la personne.
Fournir une recommandation
Dans cette section, vous pouvez simplement indiquer que vous recommandez cette personne pour le poste.
Lister les compétences et les qualités
Expliquez pourquoi vous recommandez la personne. Fournissez au moins trois à cinq raisons pour lesquelles vous pensez que cette personne est digne du poste et donnez des exemples et des statistiques si possible.
Pour les étudiants, vous pouvez commenter leurs points forts, leurs capacités et leurs réalisations académiques, en mettant en évidence tous les domaines susceptibles d’être liés à l’emploi ou à l’opportunité de formation pour lesquels ils postulent.
Si la personne était votre employé, vous pourriez parler des compétences et des qualifications qu’elle a démontrées au travail. S’il y a spécifique compétences qui correspondent au poste en question, mentionnez-les.
Recherchez les attributs positifs qui se rapportent à l’environnement dans lequel ils cherchent à entrer :
- Indiquez leurs réalisations et comment ils ont amélioré votre lieu de travail ou votre salle de classe
- Parlez de l’éthique de travail et de la façon dont ils s’entendent avec les autres
- Mentionnez leurs qualités de leadership et leur volonté d’apprendre
- Décrivez comment ils peuvent être un atout pour le bénéficiaire et ses
- organisation
Conclusion
Terminez votre lettre par une conclusion, offrant d’être d’une aide supplémentaire si nécessaire. Indiquez au destinataire comment il peut vous contacter pour plus d’informations.
Mise en forme et édition d’une lettre de recommandation
Gardez votre lettre brève et précise. Une page suffit pour une lettre de recommandation, mais vous pouvez écrire une demi-page si vous n’avez pas grand-chose à dire. Il vaut mieux être succinct que de dire des choses que vous ne pensez pas.
Utilisez une police ordinaire agréable à lire, comme Times New Roman, Arial ou Calibri. Utilisez une police de taille 11 ou 12 et un seul interligne pour votre texte, en ajoutant une ligne supplémentaire entre les paragraphes.
Dans la marge supérieure gauche, saisissez l’en-tête de votre lettre comme suit :
Votre nom, prénom
Votre adresse
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail
Date
La personne à qui vous vous adressez, prénom, nom
Adresse de la personne
cher [name] ou à qui de droit :
Exemple de lettre de recommandation positive
Voici un exemple de lettre de recommandation d’emploi positive :
Jack Jones
Directeur marketing
P & Q Média inc.
123, rue Main, Anytown, Californie 12345
222-222-2345
jack.jones@email.com
11 novembre 2021
Sarah Rivera
Coordonnatrice des ressources humaines
Société de marketing S & R
111, voie de commercialisation
Ville d’affaires, CT 54321
Chère Mme Rivera :
Je suis ravie de recommander Melissa Branson pour le poste de responsable marketing chez S & R Marketing Company. Melissa a travaillé chez P & Q Media pendant cinq ans, passant de coordinatrice marketing à responsable marketing numérique en un an. En tant que directeur marketing chez P & Q Media Inc., j’ai eu l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec Melissa à titre de superviseur.
Melissa a démontré sa capacité à analyser les données et à extraire des informations, ce qui l’a amenée à aider à convertir les prospects. Avec elle à la barre en tant que manager, nous avons augmenté notre engagement sur les réseaux sociaux de 25 %. De plus, ses compétences organisationnelles et de gestion se sont avérées utiles car elle a géré plusieurs campagnes numériques simultanément, augmentant notre retour sur investissement sur les campagnes numériques de 12 %.
Melissa apporte à la table de nombreuses autres compétences qui apporteraient de la valeur à une entreprise de marketing. Elle se consacre à rester au fait des dernières tendances de l’industrie, et elle a toujours été fiable, respectant ses délais.
Avec le professionnalisme, l’expertise dans le domaine et le comportement agréable de Melissa, je crois qu’elle serait un atout pour S & R Marketing Company. Elle serait un véritable joueur d’équipe qui apporterait optimisme et compétence au bureau.
N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez discuter plus en détail de la performance de Melissa. Vous pouvez me joindre par courriel à jack.jones@email.com ou m’appeler au 222-222-2345.
Sincèrement,
Jack Jones
Directeur marketing
P & Q Média inc.
Pourquoi écrire une bonne lettre de recommandation est important
Vois-le de cette façon. La personne qui vous a demandé la lettre de recommandation vous considère comme une vérification de confiance dans sa quête pour décrocher son prochain emploi. Votre contribution et votre perspicacité dans la lettre peuvent aider ou entraver leur processus de candidature. En tant que tel, il est crucial que votre lettre de recommandation inclue toutes les informations et tous les éléments importants qui transmettent efficacement au destinataire à quel point le candidat en question serait un collègue précieux.
