Lorsqu’un employé est accusé d’avoir enfreint les politiques ou les règlements de l’entreprise d’une manière ou d’une autre, il reçoit une lettre d’avertissement. Le plus souvent, la lettre de critique de l’employeur est une indication pour le travailleur que son comportement est contraire à l’éthique et qu’il devrait améliorer son comportement pour survivre.
Parfois, l’employeur utilise cette lettre pour réitérer les politiques de l’entreprise concernant l’inconduite particulière dont l’employé a fait preuve. Le responsable doit avoir informé les travailleurs au début de leur voyage de l’importance pour eux de répondre à tous les e-mails officiels. Cependant, après un certain temps, tout le monde l’oublie. Ainsi, l’avertissement rappelle de telles politiques.
Quel est l’avertissement adressé au travailleur qui ne répond pas aux e-mails officiels ?
Le gestionnaire écrit une lettre d’avertissement au travailleur pour critiquer son comportement. Cette lettre indique au travailleur qu’il ne doit pas ignorer les courriels officiels. Qu’il soit à la maison ou au bureau, répondre au mail officiel est obligatoire.
Les e-mails officiels sont généralement envoyés exprès et la plupart du temps, ils contiennent un message pour l’employé. Certains e-mails ne nécessitent qu’un accusé de réception de la part de l’employé.
La réponse à ces e-mails montre que l’employé a lu l’e-mail avec un vif intérêt. De même, si un employé ne répond pas, cela signifie que l’employé n’est pas intéressé. Dans certains cas, l’employeur se sent irrespectueux lorsqu’il ne reçoit pas de réponse d’une personne et que les choses tournent mal, puis l’employé fait face à un avertissement.
Personne ne veut recevoir l’avertissement car il devient une partie permanente de son dossier et l’employé le consulte lors de la rédaction de recommandations et de références futures.
Les choses à faire et à ne pas faire en écrivant la lettre d’avertissement :
À faire :
Utilisez l’en-tête :
Chaque fois que vous écrivez une lettre d’avertissement, utilisez un papier à en-tête afin que la lettre d’avertissement officielle puisse être écrite et communiquée.
Doit mentionner la raison:
Vous devez dire à l’employé pourquoi il reçoit l’avertissement et pourquoi vous pensez qu’il mérite d’être averti.
Suivez toujours le modèle :
L’utilisation du modèle est toujours recommandée car elle ne laisse aucune place à l’erreur. Le modèle ne vous laissera également oublier aucun élément important.
À ne pas faire :
Ne soyez pas personnel :
Peu importe à quel point vous êtes en colère contre le comportement non sérieux de l’employé, ne soyez jamais personnel et ne critiquez jamais sa personnalité juste pour vous sentir bien.
N’utilisez pas un ton dur :
Les lettres professionnelles n’utilisent jamais de tons durs car elles ne sont pas écrites pour exprimer des émotions mais pour transmettre un message significatif. En tant qu’employeur, vous devez être en mesure de communiquer votre insatisfaction à l’employé sur un ton calme.
N’envoyez pas sans avoir vérifié :
Avant d’envoyer cette lettre, vous ne devez pas oublier de relire. La relecture vous permettra de supprimer toutes les fautes qu’elles soient grammaticales ou orthographiques.
Le modèle de lettre ci-dessous a été écrit par le directeur à son employé qui n’a pas répondu aux courriels des autorités et n’a montré aucun intérêt.
Lettre:
Cette lettre sert de lettre d’avertissement écrite pour vous parce que vous ne répondez pas aux courriels que vous recevez du bureau. Conformément à la politique de l’entreprise, chaque employé de l’entreprise est tenu de se conformer aux règles de l’entreprise. Cela a été dit lors de diverses réunions et on vous a demandé verbalement à plusieurs reprises de ne pas ignorer l’avis officiel. Cependant, il a été porté à ma connaissance que vous ne prêtez toujours pas attention à ce message.
Je m’attends à ce que vous n’ignoriez pas les e-mails de la société et que vous répondiez rapidement à chaque e-mail. Cependant, si vous ne le faites pas, vous devrez faire face à de graves conséquences car ne pas répondre aux e-mails montre à quel point vous êtes intéressé à travailler avec nous.
Au cas où vous voudriez dire quelque chose à ce sujet, n’hésitez pas à me contacter.
Mademoiselle Sara.
Fichier : Word (.docx) 2007+ et iPad
Taille 22 Ko