Lettre de motivation : Votre guide complet pour en rédiger une pour 2021 | CV-Bibliothèque

Lettre de motivation : Votre guide complet pour en rédiger une pour 2021 |  CV-Bibliothèque

Certains recruteurs peuvent recevoir des centaines de candidatures par jour, votre lettre de motivation vous donne donc une chance de vous démarquer de la foule. Avec 57,1% de professionnels classant la lettre de motivation comme un élément essentiel de l’application, vous ne pouvez pas vous permettre de l’omettre.

Nous savons qu’écrire ces lettres peut sembler intimidant au début, d’autant plus qu’il peut sembler qu’il y a beaucoup de choses à retenir. Pour vous aider, nous avons élaboré un guide complet pour créer votre lettre de motivation et l’adapter à chaque opportunité à laquelle vous postulez.

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Fais tes recherches

La recherche est un élément crucial de nombreux aspects de la recherche d’emploi, et avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation, vous devez vous assurer que vous avez correctement effectué vos recherches.

Les choses importantes que vous devriez rechercher avant d’écrire sont :

  • Qui recevra et lira votre lettre
  • Les compétences et expériences mentionnées dans la fiche de poste
  • L’entreprise et sa culture
  • Leurs concurrents et leur position sur le marché
  • Le secteur et les actualités ou tendances récentes
  • Les objectifs de l’organisation pour 2020 et au-delà

Construire une bonne connaissance de l’entreprise et de l’industrie vous aide à adapter votre lettre de motivation pour chaque entreprise à laquelle vous postulez et montre votre passion pour le travail et le secteur.

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Le format de base

Il existe un format de base pour écrire une lettre de motivation que vous pouvez suivre à chaque fois. Cependant, chaque lettre que vous écrivez doit être adaptée au poste ou à l’entreprise pour laquelle vous postulez.

Votre lettre de motivation doit aborder les points suivants :

  • Quel poste vous intéresse et pourquoi
  • Vos compétences et expériences les plus pertinentes
  • Comment vos compétences et expériences peuvent profiter à l’employeur
  • Demander un entretien

Vous trouverez ci-dessous une ventilation de base de la façon dont vous devez structurer votre lettre de motivation pour 2020 :

Comment structurer et rédiger une lettre de motivation

En 2022, il est très rare que les lettres de motivation soient des copies papier car la plupart sont envoyées en ligne. Cependant, les conventions traditionnelles des lettres de motivation stipulent que votre lettre de motivation doit être rédigée comme n’importe quelle autre lettre commerciale formelle, même si vous l’envoyez par e-mail.

Commencez par votre adresse et vos coordonnées dans le coin supérieur droit. Assurez-vous que vos coordonnées sont sensibles – les adresses e-mail comme ninjawarrior2000@hotmail.co.uk ne vous fera pas paraître très professionnel ! Vous devez ensuite suivre ceci avec l’adresse de l’entreprise pour laquelle vous postulez et la date plus bas et sur le côté gauche.

[Your address Line 1]

[Address Line 2]

[Address Line 3]

[Phone Number]

[Company address line 1]

[Company address line 2]

[Date]

À [Name],

Paragraphe 1:

Votre paragraphe d’ouverture doit être court et doux composé de trois choses : pourquoi vous écrivez la lettre, le poste pour lequel vous postulez, comment vous avez découvert le poste. Par exemple : « Je vous écris pour postuler au poste de [job title], en réponse à une annonce que j’ai vue sur [name of job site]. Veuillez trouver ci-joint mon CV.

Paragraphe 2 :

Le deuxième paragraphe devrait vous concerner, développer votre CV et donner un bref résumé de toutes les compétences ou formations pertinentes que vous avez. N’oubliez pas que votre lettre de motivation ne doit pas être une copie de votre CV ; il devrait prendre vos réalisations les plus remarquables, en expliquer un peu plus à leur sujet, puis montrer comment ces compétences pourraient bénéficier à l’employeur. Reflétez les compétences mentionnées et la formulation utilisée dans la description de poste.

Paragraphe 3 :

Le troisième paragraphe est votre chance de montrer votre connaissance de l’entreprise et du secteur et d’expliquer en détail pourquoi vous souhaitez travailler spécifiquement pour leur entreprise. Vous devez indiquer comment vous pouvez aider l’entreprise et contribuer à son succès, ainsi que pourquoi vous vous intégrerez à la culture et aux valeurs fondamentales de l’entreprise.

Paragraphe 4 :

Terminez votre lettre par un appel à l’action. Comme vous espérez obtenir une entrevue, faites-leur savoir votre disponibilité pour un rappel. Si vous envisagez de faire un suivi par un appel téléphonique, dites-le ! Si vous prévoyez d’attendre une réponse, terminez par « J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles ». Remerciez-les d’avoir pris le temps de lire votre lettre et signez avec :

Cordialement,

[Your Name]

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Envoi d’une lettre de motivation en ligne

Avec la technologie d’aujourd’hui, il est courant d’envoyer une lettre de présentation – et toute une demande d’emploi, d’ailleurs – en ligne ou par courriel. Cela est particulièrement courant sur les sites d’emploi comme CV-Library, et même chez les employeurs directs. Si vous devez envoyer une lettre de motivation en ligne ou par e-mail, l’approche que vous devez adopter est un peu différente en termes de formatage.

Si vous avez juste besoin d’envoyer votre lettre de motivation en pièce jointe, rédigez-la comme expliqué précédemment. Quand il s’agit de l’enregistrer, assurez-vous d’utiliser l’extension de fichier .PDF ; n’importe quel ordinateur pourra voir le fichier, et toute votre mise en forme sera préservée.

Les PC Windows utilisent l’extension de fichier .docx pour les documents par défaut, tandis que les Mac utilisent .pages. Évitez l’un ou l’autre, car il est possible que l’employeur ne puisse pas ouvrir votre lettre de motivation. Tenez-vous en au .PDF.

Si vous devez envoyer votre lettre de motivation en tant que corps du texte de votre e-mail, votre approche devra être légèrement différente. Tout d’abord, assurez-vous de formater la ligne d’objet de votre e-mail comme suit :

Application pour [Job Title] – [Your Name]

Si vous avez reçu un numéro de référence, incluez-le également dans la ligne d’objet. Une fois que vous avez fait cela, il est temps de penser à la mise en page de votre lettre. Les paragraphes peuvent être identiques à ceux d’une copie papier de votre lettre de motivation, mais vous pouvez supprimer les adresses, la date et la signature.

Si vous postulez pour un emploi via un jobboard, vous pouvez parfois vous permettre de réduire votre lettre de motivation aux éléments clés. Consultez ce modèle de lettre de motivation pour 2021 :

salut [Name],

Je suis intéressé à postuler pour le poste vacant que vous avez actuellement pour un [job title].

Dans mon rôle actuel de [role title] avec [company name], Je suis responsable de [insert relevant experience relating to job advert] mais je cherche actuellement à évoluer vers un rôle plus stimulant au sein d’une entreprise réputée qui peut offrir une croissance de carrière.

Je suis actuellement en préavis de [notice period] et peut interviewer immédiatement.

Sincères amitiés,

[Name]

[Phone number]

[Email]

Quelle doit être la longueur de ma lettre de motivation ?

Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une seule page A4. Cela peut être délicat, d’autant plus que vous voulez impressionner l’employeur avec toutes vos compétences et votre expérience. Mais faites-nous confiance; ils ne seront tout simplement pas intéressés par la lecture d’un essai de 3 000 mots. Même s’ils l’étaient, ils n’auraient probablement pas le temps ! Soyez bref, doux et simple.

Adapter chaque lettre de motivation

Chaque lettre de motivation que vous écrivez doit être adapté spécifiquement à l’entreprise et au rôle pour lequel vous l’écrivez et doit être détaillé. Par conséquent, vous voudrez éviter phrases vagues et génériques.

Au cours de la phase de recherche, essayez de trouver le nom du responsable du recrutement ou de la personne qui lira votre lettre. De cette façon, vous pouvez rendre la lettre encore plus personnelle, et cela prouvera que vous êtes un candidat déterminé qui veut ce travail.

Si vous ne pouvez vraiment pas obtenir leur nom, vous devriez plutôt commencer la lettre par « Cher Monsieur ou Madame » – mais rappelez-vous, si vous ne connaissez pas leur nom, assurez-vous de signer votre lettre avec « Yours loyalement » à la place.

Lisez la description de poste afin de pouvoir choisir vos compétences ou expériences à référencer, et essayez de refléter certaines des phrases qu’ils utilisent dans la description de poste. Illustrez vos compétences avec des exemples pour montrer pourquoi vous êtes le candidat idéal ; comme chaque entreprise et chaque rôle seront différents, vous constaterez probablement que vous utilisez des exemples différents pour chaque lettre.

Après avoir fait vos recherches, vous devriez également être en mesure de parler spécifiquement de l’entreprise plus en détail. Faites référence à leurs valeurs ou à des campagnes spécifiques qu’ils ont menées et que vous avez appréciées. De cette façon, ils sauront que vous avez pris le temps de vous renseigner sur leur entreprise et que vous vous intéressez vraiment à eux et à leur rôle.

Quand il n’y a pas d’annonce d’emploi

Si vous n’avez pas vu de poste annoncé, mais que vous contactez une entreprise pour savoir si elle a actuellement des postes vacants, le format sera légèrement différent car vous soumettrez une lettre de motivation contact froid.

Vous devez adresser la lettre formellement comme avant et essayer d’obtenir le nom du responsable du recrutement.

Comme vous ne répondez pas à une offre d’emploi, vous devez utiliser votre premier paragraphe pour expliquer pourquoi vous leur écrivez et ce qui vous a attiré dans leur entreprise. Si la raison de votre candidature est une recommandation de quelqu’un, vous savez qu’il y travaille déjà, incluez son nom.

Vous devez également vous référer au domaine de l’entreprise dans lequel vous souhaitez vous diriger, par exemple, le marketing ou les ventes.

Le corps de la lettre doit rester relativement le même, mettre en valeur vos compétences et expériences et en donnant des exemples détaillés. Réitérez pourquoi vous vous intéressez spécifiquement à leur entreprise, parlez du secteur et montrez que vous avez fait vos recherches.

Dans ce cas, vous devez clôturer la lettre en les remerciant pour leur temps et en exprimant votre intérêt à les entendre avec les offres d’emploi disponibles qu’ils pourraient avoir.

N’oubliez pas que chaque lettre de motivation doit être unique (même si vous suivez le format de base), et le but est de vous démarquer auprès des recruteurs. Suivez ces étapes pour rédiger votre lettre de motivation et essayez de vous amuser avec !

Marketing vous-même

Dans votre CV et votre lettre de motivation, vous devez essayer de vous imaginer comme une marchandise et de vous vendre à l’entreprise. Il existe plusieurs façons de vous commercialiser, et la plupart d’entre elles proviendront de vos recherches.

Vous devez démontrer votre connaissance de l’entreprise et du secteur afin de pouvoir expliquer efficacement pourquoi vous serez bénéfique pour leur entreprise. En plus d’énumérer vos compétences et qualifications, vous pouvez également démontrer vos compétences interpersonnelles en parlant d’activités sociales et de clubs.

Tous ces aspects devraient vous aider à établir un dossier expliquant pourquoi vous allez contribuer au succès de l’entreprise.

Les meilleurs conseils pour réussir en 2022

Suivez ces conseils de lettre de motivation pour vous assurer d’éviter de faire des erreurs fatales dans la lettre de motivation.

1. Soyez bref

Cela peut sembler difficile avec autant d’informations à inclure, mais vous devez garder votre lettre de motivation courte et douce. Les recruteurs donneront à chaque lettre environ 20 à 30 secondes de leur temps, il ne devrait donc pas y avoir plus d’une page A4 – ils ne parcourront pas dix pages, peu importe votre expérience et vos compétences.

2. Ne vous contentez pas de réécrire votre CV

Le but d’une lettre de motivation est de développer votre CV, pas seulement de le réécrire – votre CV doit être joint pour accompagner votre lettre. Assurez-vous de choisir les exemples les plus pertinents et de détailler vos réalisations.

3. Signez à la main

Si vous envoyez la lettre par la poste (vieille école, nous le savons), vous devez signer la lettre à la main avant de l’envoyer, cela ajoute une touche personnelle et plus professionnelle.

4. Envoi en ligne

Les Mac et les PC n’ont pas encore appris à travailler en totale harmonie, et la dernière chose que vous voulez, c’est que le recruteur ne puisse pas ouvrir votre document. Au lieu de cela, enregistrez votre CV final sous forme de fichier pdf ; de cette façon, vous savez qu’ils pourront l’ouvrir sur n’importe quel appareil.

5. Relisez

Une fois que vous avez écrit votre lettre, vérifiez qu’elle ne contient pas d’erreurs et demandez peut-être même à quelqu’un d’autre de la relire. Les recruteurs ne vous prendront pas au sérieux si vous avez fait des fautes d’orthographe ou de grammaire.

6. Évitez les clichés

Chaque lettre doit être personnelle, évitez donc les phrases clichées que les recruteurs ont lues des milliers de fois ! Ne vous contentez pas de dire « je suis un joueur d’équipe », ces mots à la mode et les phrases ne vous permettront pas de vous démarquer. Au lieu de cela, choisissez un exemple où vous avez bien travaillé en équipe et expliquez ce qui s’est passé et ce que vous avez accompli.

7. Utilisez des chiffres

Si vous le pouvez, utilisez des chiffres ou des statistiques pour illustrer vos propos, car c’est un bon moyen de quantifier vos résultats et d’ajouter au format de la lettre.

8. Soyez créatif

Écrire des lettres de motivation ne doit pas être ennuyeux ; vous pouvez être un peu créatif dans votre approche, surtout si vous vous lancez dans une industrie créative ou un poste. Jouez avec les mises en page et les formats ; tant que toutes les informations importantes sont là et que la mise en page n’est pas gênante, amusez-vous avec !

9. Utilisez des puces

Ce n’est pas toujours nécessaire, mais selon le format que vous avez choisi ou le poste auquel vous postulez, les puces peuvent être un moyen efficace de démontrer vos points et d’ajouter à la mise en page.

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Image: Shutterstock

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