Bons exemples de lettre de démission

Bons exemples de lettre de démission

Donc, vous avez trouvé un nouveau rôle. Félicitations! Vous êtes sur des choses plus grandes et meilleures.

Mais tout d’abord, vous êtes démissionner de votre organisation actuelle et vous devez écrire une grande lettre de démission. Maintenant, vous devez déterminer la meilleure approche.

Aucun problème. Respirez simplement profondément et apprenez à couvrir les bases lors de la démission.

Une employée de bureau en console une autre, qui tient une boîte contenant ses affaires de bureau en partant.
Arrêter de fumer doit être basé sur une pensée claire, pas sur des émotions.

Dois-je envoyer une lettre de démission ?

En bref – oui.

C’est une pratique courante et la chose professionnelle à faire, que vous travailliez pour une entreprise Fortune 500 ou une petite entreprise. Mais avant de soumettre une lettre, vous devez d’abord vous asseoir avec votre responsable ou votre RH et lui communiquer verbalement votre intention de partir. À partir de là, faites suivre d’une lettre de démission écrite afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde à propos de votre départ.

Conseil de pro : Il ne s’agit pas seulement d’employés à temps partiel et à temps plein. C’est une bonne idée pour les entrepreneurs indépendants, les travailleurs temporaires et les bénévoles de fournir également un préavis.

Dois-je inclure un motif de départ ?

Bien que vous n’ayez pas à le faire, certains employés choisissent de fournir une raison pour partir. Utilisez votre discrétion pour savoir si vous voulez le faire.

Certaines raisons courantes pour lesquelles les employés démissionnent des organisations et pourraient choisir de mettre en évidence dans leurs lettres de démission comprennent :

  • Retraite
  • Changer d’emploi
  • L’avancement de carrière
  • Retourner à l’école
  • Démission en raison des changements d’entreprise en cours
  • Changer de carrière
  • Déménagement
  • Autres raisons personnelles (santé, famille, etc.)

Quand dois-je donner un préavis ?

La plupart des organisations demandent un préavis de deux semaines si un employé décide de partir, et les employés choisissent généralement de répondre à cette demande pour rester professionnels et éviter de couper les ponts. Dans certains cas, vous ne pourrez peut-être donner qu’un préavis court ou de dernière minute. Ou d’un autre côté, vous pourriez être en mesure de fournir un préavis de plus de deux semaines.

Quoi qu’il en soit, vous souhaitez communiquer votre démission verbalement et par écrit pour couvrir vos bases.

Conseil de pro : Une partie de la décision de donner un préavis peut dépendre de la façon dont vous pensez que l’employeur réagira. Seront-ils fâchés contre moi ? Voudront-ils que je parte tout de suite ? Voudront-ils que je reste au-delà de deux semaines pour assurer une transition en douceur ?

Ce sont des questions que vous aurez envie de contempler avant de donner votre avis de démission.

Machine à écrire manuelle avec les mots
Cool, calme et professionnel est la seule approche qui fonctionne.

Les bases de la lettre de démission

Comme mentionné, le délai standard de préavis de démission est généralement de deux semaines – bien que dans la plupart des cas, cela dépende de vous.

Quel que soit le moment où vous prévoyez d’informer votre employeur, chaque lettre de démission doit inclure les mêmes informations fondamentales :

  • L’annonce et la déclaration d’intention que vous démissionnez
  • La date de votre dernier jour de travail
  • Une rubrique remerciements
  • Un bref aperçu de votre temps avec l’organisation (optionnel)
  • Une section traitant du transfert et de la transition
  • Vos coordonnées personnelles
  • Un sentiment de clôture et de bons voeux

Annonce et déclaration d’intention

La première section de votre lettre de démission doit être directe et directe. Vous informerez votre employeur de votre prochain départ, y compris de la date à laquelle vous avez l’intention de partir. Indiquez également votre poste et le nom de l’entreprise.

cher [Manager’s Name],

Veuillez accepter cette communication comme la notification formelle de ma démission de mon poste de [Title] à [Company Name]. Mon dernier jour avec l’entreprise sera [last day of employment].

Rubrique « Merci »

La section « remerciements » vous donne l’occasion de partager votre appréciation et votre gratitude pour le temps que vous avez passé avec l’organisation. Réfléchissez à la façon dont le rôle vous a aidé à devenir un meilleur employé, coéquipier, collègue ou gestionnaire.

Merci pour l’opportunité de travailler avec [name of company] Pour le passé [number of years]. J’ai beaucoup apprécié les opportunités qui m’ont été offertes et j’ai apprécié de travailler avec un groupe de collègues aussi formidable.

Mettez en surbrillance votre temps avec l’organisation (facultatif)

Vous pouvez choisir d’entrer plus en détail sur votre temps avec l’organisation pour souligner votre expérience et votre appréciation. Par exemple, vous pourriez inclure certaines de vos responsabilités et réalisations et exprimer comment elles s’appliquent à votre future carrière.

J’ai eu l’occasion de soutenir et de travailler avec l’équipe pour [a few specific areas of responsibility]. C’est excitant de penser à tout ce que nous avons accompli, y compris [a few examples of accomplishments]. Je porterai ces expériences avec moi dans ma carrière.

Transfert et transition

Dans le cadre de votre démission, vous pouvez faire preuve de bonne foi en fournissant des détails sur votre volonté de favoriser une transition en douceur avant votre départ.

Pendant mes deux dernières semaines [or remaining time with the company], je ferai tout ce que je peux pour soutenir une transition réussie, y compris le transfert des tâches et la formation d’un remplaçant ou d’autres membres du personnel. Veuillez me faire savoir s’il y a autre chose que je peux faire pour favoriser une transition en douceur.

Coordonnées personnelles et sentiment de clôture

Les dernières sections d’une lettre de démission incluent vos coordonnées personnelles – au cas où votre responsable ou l’organisation en aurait besoin, ou si vous souhaitez rester en contact – ainsi que des sentiments de clôture.

J’aimerais rester en contact. Mon adresse e-mail personnelle est [your email address]. N’hésitez pas à me contacter si besoin.

Je vous souhaite, à vous et à l’entreprise, un succès continu.

Sincèrement,

[Your Name]

Exemple d'image partielle d'un excellent exemple de lettre de CV.
Même si vous détestez les adieux, assurons-nous de bien faire celui-ci.

Exemples de lettre de démission

Il est courant de soumettre des lettres de démission par e-mail, bien que certaines organisations aient des politiques sur leur préférence pour soumettre des avis de démission. S’il n’existe aucune politique, utilisez votre discrétion pour envoyer le message par e-mail avec la communication dans le corps de l’e-mail, joindre une lettre officielle à un e-mail ou remettre une copie papier.

Vous trouverez ci-dessous deux options de lettre de démission de base que vous pouvez modifier en fonction de votre situation personnelle.

Exemple d’avis de démission #1

Si vous envoyez une copie papier ou la joignez à un e-mail, indiquez la date, le nom de l’entreprise et l’adresse en haut, comme vous le feriez pour toute lettre officielle.

[Date]
Attention: [Company Contact]
[Company Address]

cher [Manager’s Name]:

Le but de cette lettre est de vous aviser de ma démission de mon poste ici à [Company Name], efficace [number of weeks or days] à partir d’aujourd’hui. Ma dernière journée de travail sera [date].

J’apprécie les opportunités qui m’ont été offertes dans mon poste au sein de l’entreprise au cours des trois dernières années. Merci d’avoir créé un environnement de travail qui m’a permis de m’épanouir et de prendre plaisir à venir travailler chaque jour.

Je me rendrai disponible pour accompagner la transition afin d’assurer la continuité de mes rôles et responsabilités. De plus, je formerai mon remplaçant et transmettrai les processus et procédures nécessaires à la continuité des affaires.

Je vous souhaite, ainsi qu’à l’organisation, le meilleur.

Sincèrement,

[Your Signature if hard copy]
[Your Name typed]

Exemple d’avis de démission #2

Si vous l’envoyez par e-mail, supprimez la date et l’adresse postale de l’entreprise et utilisez la ligne d’objet :

Sujet du courriel: Démission – [Your Name]

cher [Manager’s Name],

Le but de cette lettre est de vous aviser de ma démission de mon poste ici à [Company Name], efficace [number of weeks or days] à partir d’aujourd’hui. Ma dernière journée de travail sera [date].

Merci pour les opportunités qui m’ont été offertes au cours des sept dernières années au sein de l’entreprise. J’ai beaucoup aimé venir travailler chaque jour et travailler avec une équipe fantastique.

A mon époque avec [Company Name], nous avons implémenté [examples of projects, systems, and processes implemented] pour soutenir le succès de l’organisation. Je poursuivrai mon travail et mes expériences avec l’entreprise tout au long de ma carrière.

Je ferai ce que je peux pour réussir la transition, notamment en formant les autres et en transférant les tâches et les responsabilités.

Je vous souhaite, ainsi qu’à l’organisation, le meilleur.

Sincèrement,

[Your Name]

Partez la tête haute

Quelle que soit la raison de votre départ d’un rôle, il est toujours sage d’être respectueux, courtois et gentil en sortant. Prendre le temps d’écrire une lettre de démission réfléchie vous aidera à vous assurer que vous partez en bons termes et avec votre dignité intacte.

Une employée de bureau souriante part en tenant une boîte en carton remplie d'articles de bureau.
Faites-le bien et partez en pensant à votre avenir radieux.

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