Lettre d’avertissement en cas de non-présentation à temps

Lettre d’avertissement en cas de non-présentation à temps

Les employés de chaque organisation doivent montrer qu’ils se conforment aux ordres et aux notifications qui leur sont adressés. Cependant, parfois, ils ne le font pas. Lorsque cela se produit à plusieurs reprises, cela montre que l’employé fait preuve de négligence envers ses responsabilités professionnelles. Pour faire face aux personnes négligentes, on leur écrit une lettre d’avertissement.

Qu’est-ce qu’un avertissement en cas de non-présentation à temps ?

La lettre d’avertissement critique l’employé et l’alerte sur son comportement. Lorsque l’employé ne remet pas le rapport qu’il était censé remettre dans un délai précis, l’entreprise considère son acte comme une faute et par conséquent, l’en avertit.

Que se passe-t-il après l’avertissement ?

Comme toute autre lettre officielle, la lettre d’avertissement a également un impact sur les gens. Après avoir reçu l’avertissement de ne pas soumettre le rapport, l’employé commence à prendre son travail au sérieux et consacre son temps et ses ressources à faire le rapport et à le soumettre.

L’avertissement permet à l’employé de réfléchir sur sa performance et il peut se rendre compte que sa négligence du travail cause des inconvénients à l’organisation. Si un employé a une raison valable de ne pas soumettre le rapport à temps, la lettre d’avertissement l’obligera à écrire la lettre d’explication. En termes simples, l’avertissement améliore toujours les performances du travailleur.

Quelle devrait être la durée de l’avertissement ?

La situation dans laquelle le travailleur ne s’est pas signalé appelle un avertissement qui lui est adressé avec un délai pour soumettre le rapport. Ce délai est une période d’avertissement pendant laquelle l’employé est tenu de travailler dur pour soumettre le rapport. Notez qu’il n’y a pas de règle absolue quant à la durée de la période d’avertissement. Cela dépend entièrement des préférences et des besoins de l’organisation sur la base de laquelle la décision de choisir la période d’avertissement est prise.

Conseils pour écrire l’avertissement sur la soumission tardive du rapport :

Le rapport soumis en retard est généralement inutile car il ne s’avère pas être une information utile pour l’entreprise car il contient des informations qui ne sont souvent pas nécessaires après la dernière date de soumission. Dans certains cas, le rapport est toujours utile après la date limite, mais l’employé ne le soumet pas, dans cette situation, l’avertissement appelle à prendre des mesures immédiates pour obtenir des résultats fructueux. Doit lire les conseils donnés ci-dessous:

Soyez bref:

La plupart des lettres d’avertissement sont courtes. Par conséquent, gardez votre lettre courte et précise. Demandez simplement à l’employé une soumission rapide et avertissez-le de la lenteur de sa progression de travail, puis fermez la lettre.

Restez professionnel :

Utilisez un ton et des mots professionnels pour communiquer l’avertissement et les conséquences de ne pas le prendre au sérieux.

Relisez bien la lettre :

En tant qu’employeur, vos paroles ont un fort impact. Vous devez envoyer la lettre qui ne contient aucune erreur. Relisez bien la lettre avant d’envoyer l’avertissement à votre employé.

Exemple de lettre d’avertissement :

Date: ________________

À:
Nom du destinataire
Adresse du destinataire,

À partir de:
Nom du gérant,
Nom de l’entreprise:
Détails du contact

Objet : Avertissement pour défaut de déclaration à temps

Cher Monsieur (mentionnez le nom de l’employé),

Vous êtes officiellement averti de ne pas pouvoir soumettre le rapport qui était dû le 10e Novembre 20XX. Parce qu’aucun rapport n’a été soumis de votre part, plusieurs raisons d’actions ont été soulevées.

Notez que le fait de retarder la soumission du rapport est considéré comme une infraction et peut également entraîner votre licenciement. Vous avez reçu une notification complète avec des directives détaillées sur la façon de créer le rapport et de le soumettre. Pourtant, vous n’avez pas fourni les informations requises.

Cela montre que vous faites preuve de négligence envers vos devoirs et que vous n’avez pas non plus beaucoup d’emprise sur les personnes qui travaillent sous vos ordres.

Il est donc maintenant avisé que vous devez soumettre le rapport avant le 20e Novembre 20XX. N’oubliez pas que le non-respect de cette notification peut entraîner des mesures graves à votre encontre.

Cordialement,

Signatures de l’expéditeur

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Lettre d’avertissement en cas de non-présentation à temps

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