La description: Présenter des diapositives pour une entrevue peut être éprouvant pour les nerfs. Surtout si vous n’êtes pas bon avec les gens ou si c’est un gros problème en ligne. Ne vous inquiétez pas, lisez la suite pour obtenir des conseils utiles à connaître avant de présenter.
Présenter une entrevue à l’aide de diapositives à un client potentiel peut être un peu intimidant. Les choses peuvent mal tourner en tant qu’agence de recrutement qui cherche à vendre ses services ou son idée à l’entreprise. Ce n’est peut-être pas une présentation externe mais une présentation interne, peut-être pour une promotion. Quelle que soit la raison pour laquelle vous présentez, le point principal est que vous ne pouvez pas vous permettre de vous tromper devant votre public. Eh bien, vous avez de la chance – dans cet article, vous apprendrez quelques conseils utiles à assimiler et les pièges potentiels à éviter lors de la présentation.
Connaissez votre public et votre équipement
Ce point est explicite, et c’est aussi celui que vous pouvez ignorer si vous n’êtes pas attentif. Avant d’aborder un sujet, vous devez connaître les personnes à qui vous parlerez ce jour-là. Obtenir des informations telles que les noms, les postes occupés dans l’entreprise et l’expertise vous donnera un avantage sur la meilleure façon de vous y préparer.
Les experts de l’industrie peuvent comprendre des termes et des événements plus techniques, tandis que ceux qui sont moins familiers avec l’industrie du recrutement peuvent avoir du mal avec certains concepts. Le but n’est pas de perdre votre audience. Il est donc préférable de les connaître, afin de connaître la langue que vous utilisez lorsque vous parlez.
L’autre chose dont il faut être conscient est l’équipement. Si vous présentez dans un bureau, renseignez-vous sur leur équipement (projecteurs, ordinateurs portables, connexion Internet, etc.)
S’ils fournissent un système, découvrez quelle est la version du système d’exploitation ? Vérifiez également s’ils disposent d’un accès stable à Internet si vous en avez besoin pour une présentation basée sur le cloud. Faire tout cela vous préparera à la tâche qui vous attend, et cela vous aidera également à gagner en confiance, sachant ce que vous allez rencontrer.
Format de la présentation
Avoir un format est la clé d’une présentation réussie, et un arrangement splendide aide également à vous guider lors de la présentation de la présentation au public. Idéalement, votre présentation devrait avoir trois grands aspects, l’introduction, le message ou le corps et la conclusion. Ce format donne une structure à votre présentation et guide votre exécution lorsque vous parlez. Outre la forme que votre présentation doit prendre, notez certains de ces points essentiels lors de la présentation.
- Gardez vos diapositives courtes et faciles – idéalement, un point par diapositive.
- N’écrivez pas tout ce que vous voulez dire sur vos diapositives de présentation, et l’affichage est plutôt un résumé du point que vous soulevez.
- Apprenez ce que vous voulez présenter par cœur. Mieux vous saurez quoi dire par cœur, plus il vous sera facile de vous expliquer. Utilisez votre écran comme guide.
Voici quelques conseils à utiliser lors de la présentation.
Format des diapositives
La structure est essentielle. Mais la police, les cliparts et le modèle sont également utilisés. Bien qu’avoir un excellent format puisse être bon pour vous, le recruteur, la première impression pour votre public est vos diapositives. Un affichage visuellement peu attrayant peut décourager votre public avant que vous n’ayez la chance d’impressionner avec le contenu.
Donc, quelques conseils à garder à l’esprit lors de la présentation.
- Modèles simples: Ne compliquez pas trop les choses en utilisant l’un de ces modèles fantaisistes fournis par l’application que vous utilisez. Si vous utilisez PowerPoint, ne vous embêtez pas. La plupart des personnes présentes dans la salle doivent déjà avoir vu tous les modèles. Optez pour un modèle blanc simple. Il garde les choses belles et propres.
- Diagramme et photos: L’utilisation d’images ou de graphiques pour renforcer votre argument est acceptable, ce qui facilite la digestion et la synthèse de votre argument. Évitez d’utiliser des images clipart ou des animations non créatives et obsolètes – cela enlèverait la beauté de votre présentation. Nous recommandons d’utiliser Shutterstock pour des images et des images de haute qualité.
- Police de caractère: Lorsque vous choisissez votre police, tenez compte de deux choses. Le premier est la taille de la police. En règle générale, optez pour deux tailles de police ; Un pour le titre et l’autre pour le corps. Assurez-vous qu’il est en gras et assez grand pour que les gens puissent le voir et le lire. Le suivant est le type de police. Il y a la tentation d’être élégant avec votre police mais résistez à cela. Optez pour une police claire, ne l’inclinez pas et assurez-vous qu’il s’agit d’un style que la plupart des gens connaissent. De cette façon, il est facile pour eux de lire.
Si vous trouvez difficile de préparer vos diapositives, vous pouvez trouver les contacts d’un créateur de présentation talentueux.
Soyez interactif avec le public
Lors de la présentation, essayez de ne pas en faire un monologue. Il existe des moyens d’impliquer votre public dans votre présentation. Un endroit approprié pour commencer est de les faire réfléchir à vos côtés. Vous pouvez utiliser un événement populaire ou récent de l’industrie pour étayer un point ou poser des questions dont vous savez qu’ils connaîtront probablement les réponses. Le but est de les échanger, de leur faire prendre conscience de ce que vous dites au fil de vos diaporamas.
Engager le public avec des mots ne représente que la moitié de votre présentation, et l’autre moitié est votre langage corporel. La façon dont vous parlez, la façon dont vous vous comportez pendant la réunion, le contact visuel que vous établissez et le mouvement de vos mains jouent également un rôle dans engager le public. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser :
- Parlez assez clairement avec confiance : Essayez de ne pas être trop rapide ou trop lent – pendant que vous parlez, vous remarquerez le meilleur rythme qui convient à votre public. Un bon moment pour faire une pause pendant que vous parlez est lorsque vous expliquez les points clés, et une pause peut aider le public à absorber ce que vous dites.
- Laissez vos yeux être sur les gens : C’est pratique de ne se concentrer sur rien quand on parle, mais pour un bon engagement, regardez les gens. Laissez vos yeux se déplacer d’une personne à l’autre tout en parlant. Assurez-vous de lire leurs visages, assurez-vous qu’ils comprennent ce que vous dites et qu’ils sont détendus.
- Essayez de sourire de temps en temps : Le sourire est un excellent moyen de dire à votre auditoire que vous êtes à l’aise avec lui et, dans une large mesure, que vous êtes confiant. Le sourire vous présente également comme amical et digne de confiance, deux traits qui vous seront bénéfiques dans votre présentation.
- Tenez-vous bien en parlant : Votre posture en dit long sur votre public. Tenez-vous debout et non mou. Vos épaules doivent être dans votre dos et faire des pas par intermittence.
Ce sont des moyens d’interagir avec votre public pour exécuter une bonne présentation.
Relire
Une mauvaise grammaire, une faute d’orthographe ou une phrase incohérente peuvent vous marquer comme non professionnel. C’est une activité que la plupart des gens connaissent, mais il vaut mieux la prendre au sérieux. Relecture et demander à un ami ou à quelqu’un d’autre de relire est un excellent choix.
Pratique Pratique Pratique
Ce point va sans dire, mais pratiquez votre argumentation, votre style de présentation et chronométrez-vous pendant que vous y êtes. L’entreprise ou la direction vous donnera probablement un délai, et vous devez vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour passer en revue tous vos points. La pratique vous rend plus confiant en vous-même et en ce que vous dites, et cela aide également à calmer vos nerfs, sachant que vous avez fait l’effort.
En conclusion, un recruteur peut gagner une présentation d’entretien en s’assurant que le modèle de diapositive, les polices et la structure appropriés sont en place. Mais ils ne doivent pas compter uniquement sur cela et noter d’autres facteurs critiques tels que l’engagement de leur public, l’arrivée à l’heure pour vérifier le bon équipement et la relecture de ce qu’ils ont l’intention de partager. Ceux-ci, y compris l’obtention de bonnes pratiques et le repos avant le jour de l’entretien, aideront le recruteur.