Chaque entreprise a une identité unique qui la distingue de ses concurrents dans l’industrie. C’est une combinaison de divers aspects : la façon dont vous fixez vos objectifston stratégie de marketingvotre procédé de fabrication ou votre plan d’affaires complet.
Aussi crucial qu’il soit pour créer un plan d’affaires qui vous aide à vous démarquer, il est peut-être tout aussi crucial pour protéger votre plan contre tout vol potentiel de propriété intellectuelle. C’est là qu’une déclaration de confidentialité pour votre plan d’affaires vous aide à protéger vos précieux actifs.
UN DECLARATION DE confidentialite est un document qui stipule que les informations divulguées au destinataire ne peuvent être divulguées à personne en dehors de l’accord. Il s’agit d’un accord conclu entre deux parties avant qu’elles ne concluent un accord ou n’échangent des informations sensibles qui sont confidentielles.
Pourquoi avez-vous besoin d’une déclaration de confidentialité ?
Même si la confiance est essentielle entre les partenaires ou investisseurs, il faut toujours rester prudent lors de la remise de vos plans d’affaires. Même si l’organisation avec laquelle vous envisagez de travailler accorde de l’importance à la confidentialité, il se peut que toutes les personnes impliquées ne le soient pas.
Votre plan d’affaires est l’un des documents les plus élaborés et classifiés. Avant de divulguer toute information, la première chose à faire est de signer une déclaration de confidentialité. Cela évitera l’utilisation abusive de toute information divulguée entre les deux parties.
Lorsqu’une déclaration de confidentialité est signée, il est convenu entre les deux parties qu’elles n’exposeront aucune des informations discutées ou présentées dans les plans d’affaires. En outre, le document doit également mentionner les sanctions en cas de violation de l’accord.
Si l’autre partie viole la déclaration de confidentialité, vous pouvez poursuivre en justice et recevoir une indemnisation pour les dommages que vous avez dû supporter en raison de la violation. Conformément au contrat, l’indemnité est versée.
L’absence d’une déclaration de confidentialité est une invitation pour les autres à utiliser des parties de votre plan d’affaires. Bien que les lois sur le droit d’auteur puissent vous aider à revendiquer la plupart de vos informations, certaines restent néanmoins non protégées.
Sans accord, le système juridique peut ne pas le reconnaître comme une violation.
La plupart des entreprises incluent une brève déclaration confidentielle sur la page de couverture de leur plan d’affaires. Bien que ce ne soit pas une exigence, il délivre un message rapide indiquant que le document est hautement classifié. De plus, il est essentiel de créer un document exclusif.
Avant de créer un accord, vérifiez toujours auprès de votre avocat pour être sûr de ce qui est valide selon les lois de votre état.
Pour rédiger une déclaration de confidentialité stricte pour votre plan d’affaires, voici les éléments que vous devez inclure :
Date d’effet
La date d’effet est la date à partir de laquelle la déclaration de confidentialité devient active. Un accord n’est pas valide tant que toutes les parties ne l’ont pas signé ; la date d’effet suit celle-ci.
Parties impliquées dans l’accord
Il est crucial de préciser les parties qui signeront l’accord. Si quelqu’un, que vous voulez dans le cadre de la déclaration de confidentialité, ne l’a pas signé, il n’est pas lié par les clauses mentionnées dans le document.
Par exemple, deux entreprises concluent un contrat et les PDG, représentant l’ensemble de l’entreprise, signent le document, il est essentiel de mentionner que tous les employés sont également liés par l’accord même s’ils ne l’ont pas signé.
Le fait de ne pas mentionner ces détails peut entraîner des failles pour exposer les informations.
Conditions de l’accord
Décrivez et mentionnez toutes les conditions sur lesquelles les deux parties sont d’accord. Il s’agit d’une partie cruciale de l’accord et, par conséquent, nécessite la confidentialité. Tout ce qui n’est pas inclus n’est pas protégé.
Ici, vous pouvez également inclure que le destinataire a besoin du consentement écrit de la partie divulgatrice – le propriétaire des informations, au cas où des informations devraient être divulguées à un tiers qui ne fait pas partie de la déclaration de confidentialité.
La partie non confidentielle
En plus de mentionner la partie confidentielle de votre plan d’affaires, vous mentionnez également la partie non confidentielle de l’accord. Dans la plupart des cas, de nombreuses informations sont acquises à partir d’autres sources. Cette information n’apparaîtra pas sous confidentiel.
Les informations pertinentes pour la partie destinataire ne seront pas répertoriées sous la rubrique « Confidentialité », parmi lesquelles :
- Les informations qu’ils possédaient avant l’accord
- S’ils l’ont légalement reçu d’une autre source
- Les informations qu’ils doivent divulguer dans le cadre d’un procès ou d’une procédure administrative
- S’ils ont développé ou sont en train de développer l’information.
Conséquences en cas de rupture du Contrat
Ici, vous mentionnez toutes les conséquences juridiques qui suivront si la partie destinataire viole l’accord. Cela peut inclure la procédure et les sanctions pécuniaires. Selon l’unicité de l’information exposée, la compensation peut varier.
Mentionnez les lois de l’État ou du pays qui régiront l’accord.
Limites d’utilisation des informations
L’objectif d’une déclaration de confidentialité est de restreindre l’utilisation des informations divulguées au destinataire. Ici, vous mentionnez dans quelle mesure l’information peut être utilisée. Précisez également la norme de sécurité qui doit être suivie lors du traitement des informations confidentielles.
Date de résiliation
Chaque accord a une date d’expiration, après laquelle les deux parties sont libres des clauses contraignantes. Cette date de résiliation est fixée en fonction de divers facteurs comme la fin du partenariat, la fin d’un projet ou d’un événement, ou simplement la fin de la période mentionnée dans l’accord.
Clauses diverses
Cette partie de l’accord se trouve généralement à la fin du document, qui comprend toutes les autres clauses qui ne rentrent pas nécessairement dans les catégories ci-dessus, mais que le propriétaire des informations souhaite inclure.
Signatures de toutes les parties
De toute évidence, c’est la partie la plus importante d’un accord. Sans les signatures de toutes les parties, le document est inutile et n’a aucune valeur. L’accord, comme mentionné précédemment, ne peut entrer en vigueur que si toutes les personnes impliquées le signent.
Nous avons écrit un exemple de déclaration de confidentialité pour vous, y compris les éléments mentionnés ci-dessus. Cela vous aidera à mieux comprendre comment rédiger une déclaration de confidentialité pour votre plan d’affaires.
Le présent ACCORD DE NON-DIVULGATION DU PLAN D’AFFAIRES (ci-après dénommé « l’Accord ») entre ______ (ci-après dénommé la « Société ») et ________ (ci-après dénommé le « Destinataire ») entre en vigueur à compter de ce ____ jour de ____ 20___ ( ci-après dénommée la « Date d’entrée en vigueur »).
Article III : Durée
? – Les obligations de non-utilisation et de non-divulgation des Informations Confidentielles du Destinataire resteront en vigueur à perpétuité.
? – Les obligations de non-utilisation et de non-divulgation des Informations Confidentielles du Destinataire resteront en vigueur pendant ____ ans à compter de la Date d’Entrée en Vigueur.
Article VIII : Droit applicable
Le présent accord est régi par les lois de l’État de ____________, sans égard aux principes de conflit de lois.
Article XII : Notifications
Adresse de l’entreprise
______________________________
Adresse du destinataire
______________________________
Compagnie
Signature du représentant :
Date:
Nom imprimé du représentant :
Titre de représentant :
Destinataire
Signature du destinataire :
Date:
Nom imprimé du destinataire :
En tant que propriétaire d’entreprise, il est de votre devoir de protéger vos idées et stratégies marketing. Créez une déclaration de confidentialité pour votre plan d’affaires et assurez-vous que vos intérêts commerciaux sont en sécurité et entre de bonnes mains.