Les objectifs sont des tremplins vers votre destination. Fixer les bons objectifs au bon moment rend le cheminement vers votre succès clair et réalisable. Ils vous aident à vous concentrer et créent une direction pour tout le monde dans l’organisation. Faire des objectifs vous aide à prioriser la prochaine grande chose qui est sur votre liste.
Souvent, il est plus facile de perdre de vue les raisons pour lesquelles vous avez commencé quelque chose. Le fait d’avoir fixé des objectifs vous fait vous sentir bien à propos des petites réalisations et vous garde excité pour celles à venir. De plus, les objectifs donnent un sens aux tâches quotidiennes, vous aident à voir la situation dans son ensemble tout en prêtant attention au présent.
De toute évidence, les objectifs sont essentiels pour toute entreprise, mais l’efficacité avec laquelle vous les définissez définit leur efficacité. Fixer de mauvais objectifs stagne la croissance et vous décourage. Par conséquent, fixez-vous des objectifs quantifiables.
Dans cet article, vous apprendrez la méthode SMART pour fixer des objectifs.
Que sont les objectifs SMART ?
La plupart du temps, nous fixons des objectifs très vagues et dépourvus d’un plan qui vous aidera à les atteindre. Par exemple, lorsque vous vous fixez un objectif tel que « Je mangerai mieux » ou « Je gagnerai plus d’argent », ceux-ci ne mentionnent pas le processus, le temps ou les détails de l’objectif.
Des objectifs vagues et incommensurables sont irréalisables car il n’y a pas de mesure claire pour juger de leur succès ou échec.
INTELLIGENT est une méthode qui vous aidera à créer des objectifs clairs et mesurables. SMART est l’acronyme de Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. Ce sont les 5 attributs qui doivent être gardés à l’esprit lors de la réalisation d’objectifs.
Ce concept a été introduit pour la première fois en 1989 par George T. Doran, consultant et ancien directeur de la planification d’entreprise pour la Washington Water Power Company. Dans son article « Il existe une manière intelligente d’écrire les buts et objectifs de la direction », il décrit les objectifs SMART comme un outil permettant aux entreprises de rendre le succès plus réalisable.
Approfondissons les caractéristiques des objectifs SMART.
Comment définir des objectifs SMART ?
Vous savez maintenant que l’établissement d’objectifs n’est pas quelque chose que vous faites sur un coup de tête, mais un processus explicite et soigneusement évalué. Voici les cinq étapes que vous devez suivre lors de la création d’objectifs SMART :
- Ajouter des détails spécifiques
- Mentionnez comment vous allez le mesurer
- Assurez-vous qu’il est réalisable
- Rendez-le pertinent
- Créer une chronologie
Voyons maintenant comment écrire des objectifs SMART.
Étape 1 : Ajouter des détails spécifiques
La première étape pour créer des objectifs SMART consiste à décrire clairement votre objectif et à mentionner les détails qui vous aideront à atteindre cet objectif. Voici les cinq questions « W » auxquelles il convient de répondre au cours de cette étape :
- Quoi – Mentionnez ce que vous voulez atteindre à travers cet objectif. Et essayez d’être le plus détaillé possible.
- Pourquoi – Précisez les raisons pour lesquelles vous vous êtes fixé cet objectif. Notez son importance.
- Qui – Mentionnez toutes les personnes impliquées dans cet objectif. Mentionnez leurs rôles et leur contribution à l’objectif.
- Où – Mentionnez où il se trouve. Cela n’est peut-être pas nécessaire pour des objectifs personnels, mais s’il y a des détails liés à la emplacement vous l’écrivez ici.
- Qui – Indiquez les ressources impliquées et les contraintes que vous pourriez avoir. Cela sera essentiel pour déterminer si votre objectif est atteignable ou non.
Ceci est similaire à rédaction d’un énoncé de missionmais pour vos objectifs.Répondre à toutes les questions ci-dessus vous aidera à mieux comprendre comment vous pouvez atteindre votre objectif avec les ressources dont vous disposez. Cela vous aidera également à identifier les obstacles que vous pourriez rencontrer en cours de route.
Étape 2 : Mentionnez comment vous allez le mesurer
Énumérer les détails n’est pas suffisant pour atteindre un objectif, il est important de déterminer comment vous allez mesurer et suivre vos progrès. Maintenant, dans cette étape, vous choisirez des mesures appropriées qui vous aideront à le faire. Fixer des jalons en cours de route vous aidera à décider si vous êtes sur la bonne voie ou non. Grâce à cette analyse, vous pouvez corriger votre trajectoire si besoin.
Vos métriques vous aideront à prévoir la réalisation de vos objectifs.
Étape 3 : Assurez-vous qu’il est réalisable
Il est bon de viser haut, mais si vos objectifs sont tout simplement irréalistes et impossibles à atteindre, vous avez plus de chances d’échouer que de réussir. Fixer des objectifs qui sont tout à fait dans votre capacité à atteindre est la bonne approche.
Pour vérifier si vos objectifs sont réalisables ne le sont pas, vous devez tenir compte du temps nécessaire pour les atteindre, des ressources dont vous disposez et des obstacles qui peuvent se présenter à vous. Tous ces aspects réunis vous aideront à décider s’ils sont réalistes ou non.
Étape 4 : Rendez-le pertinent
Pour vous assurer que l’objectif est pertinent pour vous, vous devez observer à quel point il est important pour vous et comment il s’aligne avec votre plan d’affaires. Pour décider si l’objectif est pertinent ou non, vous devez répondre à ces questions :
- Est-ce que cela justifie le temps et les efforts que vous consacrez à la réalisation de cet objectif ?
- Est-ce le bon moment pour vous de vous lancer dans cet objectif ?
- Est-ce que cela correspond à vos besoins et à vos objectifs plus importants ?
- Êtes-vous une personne appropriée pour cet objectif?
- Est-ce approprié à votre statut socio-économique actuel ?
Si votre réponse est ‘Oui’ à toutes les questions ci-dessus, votre objectif est pertinent et vous pouvez continuer. Au cas où vous auriez répondu ‘Non’alors vous devriez repenser vos objectifs.
Étape 5 : Créer une chronologie
La dernière étape consiste à créer un calendrier et à fixer une date limite pour votre objectif. Une seule date cible n’est pas suffisante pour vous garder motivé pour atteindre l’objectif. Par conséquent, il est essentiel d’établir des jalons qui vous aideront à prioriser vos objectifs par rapport à vos tâches quotidiennes.
Ces jalons de l’entreprise inclure l’examen régulier de vos progrès, décider quand effectuer une tâche particulière, spécifier quand accomplir une partie de l’objectif, etc. Avant de commencer, vous devez également définir si votre objectif est à long terme ou à court terme ; cela vous aidera à planifier le calendrier en conséquence.
Votre calendrier doit être réaliste et flexible pour permettre toute révision de vos objectifs concernant l’un des cinq traits.
Exemples d’objectifs SMART
Un objectif SMART est un outil que chaque entreprise doit intégrer dans son processus de définition d’objectifs. Voici deux exemples qui vous aideront à mieux comprendre comment mettre en œuvre ce que nous venons d’apprendre.
Exemple 1
- Objectif: Je veux augmenter mes profits
- Spécifique: J’augmenterai mes revenus en réduisant les dépenses et les coûts opérationnels en déménageant dans un endroit abordable.
- Mesurable: Je vais prendre de nouveaux projets et prendre de nouveaux clients dans les 6 prochains mois. Je passerai en revue mes finances mensuellement pour suivre les progrès.
- Réalisable: je vais créer de nouveaux prospects grâce à la promotion par les références, les médias sociaux et le réseautage de la marque, augmentant ainsi revenu grâce à de nouveaux clients.
- Pertinent: Le déménagement dans un bureau moins cher réduira les coûts, ce dans quoi je pourrai investir davantage commercialisationcontribuant à la réalisation de l’objectif.
- Limité dans le temps : Mes bénéfices auraient été augmentés au bout de 6 mois. Je fixerai des jalons pour m’aider à rester concentré et motivé pour atteindre l’objectif.
Énoncé d’objectif SMART : Je souhaite augmenter mes bénéfices en réduisant certains coûts opérationnels en déménageant dans un endroit moins cher et en utilisant ce capital pour générer de nouveaux prospects qui m’aideront à augmenter mes revenus. je vais revoir mon progrès financier tous les mois et fixer des jalons pour m’aider à rester concentré sur l’objectif que j’atteindrai d’ici la fin des 6 mois.
Exemple 2
- Objectif: Je veux obtenir une promotion
- Spécifique: Je souhaite obtenir les qualifications requises pour être promu à un poste de direction.
- Mesurable: Je passerai en revue mes progrès et passerai des tests pour analyser le développement de mes compétences.
- Réalisable: Mon manager approche de sa retraite et j’aurai bientôt l’occasion de postuler pour le poste. En plus de cela, compte tenu de mon expérience dans l’entreprise, j’aurais peut-être plus de chances d’être promu.
- Pertinent: C’est une grande opportunité pour moi car j’ai toutes les ressources et le temps nécessaires. De plus, mon manager est également disposé à me guider dans ce processus.
- Limité dans le temps : Mon manager prendra sa retraite d’ici la fin de ce trimestre, ce qui me donnera 4 mois pour obtenir la certification des compétences dont j’ai besoin. Le cours que je suis nécessite 3 mois de formation, et j’aurai encore un mois pour me préparer au processus.
Énoncé d’objectif SMART : Je souhaite acquérir des qualifications pour l’opportunité à venir d’un poste de direction en suivant un cours de trois mois et avec les conseils de mon directeur actuel, qui approche de sa retraite. Je passerai en revue mes progrès tous les mois pour en garder une trace et affiner mes compétences avant le début du processus de promotion.
Commencez à vous fixer des objectifs SMART
Nous espérons que ces exemples vous ont aidé à comprendre comment établir des objectifs SMART. N’oubliez pas que les objectifs sans plan pour les atteindre ne sont que des souhaits. La façon idéale de fixer un objectif est de créer un cadre qui vous aidera à l’atteindre.
Les objectifs et les jalons aident à atteindre les résultats souhaités et pour les entreprises, cela signifie un profit. SMART est un outil efficace pour apporter de la clarté, de la concentration et de la motivation qui vous rapprochera chaque fois que vous travaillerez vers votre objectif.